Elektronické faxování. - S elektronický faxování, společnost již není třeba papír, pomocí fax. Příchozí faxy jsou převedeny na digitální obrazy a odeslané do jednotlivých e-mailových schránek. Podobně dokumenty vytvořené na ploše může být odeslán na faxový přístroj prostřednictvím e-mailu nebo na webu. Faxování je také bezpečnější, protože papírové kopie nemůže být ztracena nebo vlevo na faxu pro všechny vidět
Bezpečnostní řešení -. Zatímco elektronické dokumenty poskytují úroveň zabezpečení, kromě papíru, na vlastní pěst, můžete chtějí jít nad rámec bezpečnosti nabízené jako součást řešení pro správu dokumentů. Při výběru řešení zabezpečení, vzít v úvahu tři hlavní body zabezpečení: Má to zajistit důvěrnost tím, že chrání proti neoprávněnému vstupu? Má integritu těchto dat v zařízení nelze změnit? A to omezuje dostupnost tím, že vyžaduje souhlas před databáze může být použit?
Jak Technologický pokrok, jiné řešení problému papíru bude nepochybně objeví. Ve vývoji je elektronický papír Xerox Corp., která umožňuje zápisy na tenké digitální displeje s dotykovým perem. Tyto zápisy mohou být buď vymazat nebo uložit digitálně. Další, inteligentní papír Anoto Group, umožňuje také zápisy s perem, ale za použití magnetického inkoustu. Tyto zápisy se objeví na papíře, a současně na obrazovce počítače.
Pro více informací o bezpapírových kanceláří a příbuzných témat, podívejte se na odkazy na další stránce.
