Správa digitálních dokumentů
Digitální dokumenty, jako papír, musí být uloženy tak, aby mohla být vrácena a použít podle potřeby. Pro bezpapírové kanceláře - nebo spíše, téměř bezpapírové jeden - budete potřebovat způsob, jak proměnit papírových dokumentů do digitální nebo elektronických dokumentů
Tento typ komunikace transformace je řešen pomocí zobrazování dokumentů. systém. Vzhledem k tomu, nemít papír je nepravděpodobné, budete pravděpodobně najít trvalou potřebu obrátit papíru do elektronických souborů. Systém pro správu dokumentů obvykle jde nad rámec této transformace vypořádat se všemi dokumenty - počítačem generované, stejně jako ty, které jsou faxovány, naskenovaná nebo e-mailem
Základním dokumentem zobrazovací systém se skládá ze skeneru a softwaru. která umožňuje papírové dokumenty, které mají být naskenovány, převedeny na elektronické obrazy a uloženy ve formátu PDF, TIFF nebo jiných formátů pro ukládání na CD, DVD, pevný disk počítače nebo na síťový server.
Většina dokument zobrazovací systémy zahrnují Optical Character rozpoznávání (OCR). To umožňuje, aby obrazy, které mají být uznány jako text po uložení jako prohledávatelné PDF nebo kopírovat do programů, jako je Microsoft Word nebo Excel. S OCR, můžete také vyhledávat určitá slova nebo fráze v rámci skenovaného dokumentu.
systémů pro správu dokumentů poskytují elektronické skříně souborů a archivace systémových nástrojů. Oni kombinovat data úložný prostor se softwarem, který jde nad rámec zobrazování dokumentů, aby zahrnovala funkce, jako je audit a reportovací nástroje, expirace dokument kontrol, které mají odstranit dokumenty v určených termínech a Web-based prohlížení dokumentů.
Více pokročilé systémy pro správu dokumentů Zakázka doplňky, jako jsou:
Pokud máte velké množství papírových dokumentů, aby se obrátili do elektronických souborů, potřebujete pomoci získat práci rychle, možná budete chtít zadávat dokument imaging na společnost jako MicroMedia. Jedním z aktuálních pr
