Pomocí EMR, mohou lékaři přistupovat k informacím o pacientech odkudkoliv a kdykoliv. Mohou také odesílat elektronické recepty přímo do lékáren [Zdroj: dBusiness zprávy].
menší spotřeba papíru ve společnosti plánuje přijímat papírové faxy od zákazníků.. Nicméně, společnost používá elektronický faxování zachytit ty faxy, proměnit je v elektronických dokumentů a odradit je od příchodu do firmy jako papír.
Menší dočasné papír. V kanceláři zubaře Kambiz Moin je v Manchesteru, NH, jsou nejen grafy pacient elektronické, ale i příjezdy pacientů. Pacient, který přijde po dobu typy jmenování jeho nebo její jméno v čekárně počítači a klade prst na biometrickou čtečkou. Jejich příchod je pak vyslán na kancelářské počítače, barvy, které znázorňují časný, on-čas nebo pozdní příchod [Zdroj: ortodontické výrobky on-line].
8. Méně papíru ven. Daňové profesionální Joseph Anthony v Portlandu ve státě Oregon., Soubory klienti daňová přiznání elektronicky, což eliminuje papírové vrátí, a pak se otočí na návrat do dokumentu PDF, který mu dává klientovi na přepisovatelných CD. Příští rok, klient vrací CD mít další Letošní návrat přidán [Zdroj: Microsoft.com].
Převzato jeden krok v době, pohybující se směrem k více bezpapírové kanceláře nemá že je obtížné. Přejděte na další stránku na některé kroky, aby tento proces do pohybu
Přechod na bezpapírové kanceláře
Pokud uvažujete o přechodu na bezpapírové kanceláře. - Nebo alespoň více bezpapírové kanceláře, můžete se zeptat, kde začít, a to, co budete potřebovat. Mnohé firmy nabízejí systémy pro správu dokumentů, hardware, software a poradenské služby, aby pomohla zlepšit elektronickou komunikaci na cestě k mít žádný papír. My se podíváme na některé z těch, později v tomto článku. . Pro tuto chvíli, pojďme prozkoumat procesy
Zde jsou některá rozhodnutí pro vás, aby zvážila před zahájením přechodu k bezpapírové kanceláře:
Jak velkou část svého příspěvku chceš pro konverzi? Jak daleko zpět chceš jít při převádění papírových soubory?
Jak budete zpracovávat papír, který stále přichází od prodejců, partnerů nebo zákazníky? Nebo, že nemůžete převést, jako je právní nebo daňové dokumenty týkající se?
Jak drahé je nového vybavení nebo software, nebo obojí, a jak to nezatíží váš rozpočet?
Jaký je váš Navrhovaný proces pro jít bezpapírové a váš časový rámec?
Jak budete informovat zaměstnance a dostat je ke koupi do procesu tak, aby
