Jak Bezpapírové kanceláře Work

e na výhody některé společnosti realizované tím, že jde jak papírové dokumentace, jak mohou .
Launch Video Stuff Happens: Netisknout To Výhody bezpapírové kanceláře

Existuje mnoho výhod s bezpapírové kanceláře, než jen s méně papíru řešit. I když jste pravděpodobně nebude mít zcela bezpapírové kanceláře, může elektronická komunikace a dalších systémů eliminovat mnoho. Pojďme se blíže podívat na to, jak to využilo několik podniků:

1. snížení nákladů a rychlejší přístup k informacím. MajesticInvites.com je osm-osoba společnost, která navrhuje on-line pozvánky. Být bezpapírové ušetří společnost asi 100.000 $ ročně na tisku, mailing, papír a úložný prostor, zprávy Alina Uzilov, prezident společnosti. A protože zaměstnanci mohou v rychlejším přístupu k elektronické dokumenty, než je papír, mohou téměř okamžitě reagovat na otázky zákazníků nebo provést jejich změny [zdroj: Small Business Computing].
   
2. více prostoru. Když se chystal přejít umístění po provedení jeho kancelář bezpapírové, realitní makléř Ed Branson Branson kalifornského vlastnictví všiml, že neměl ani polovinu tolik kartotéky jako dříve jít bezpapírové [Zdroj: Microsoft.com]. Fotograf: Peterfactor | Agentura:. Kanceláří Dreamstime Mnoho lékařů se přechod na elektronické lékařské záznamy
   
3. zabezpečení dokumentů a snadné sdílení informací. Porodník Rose Kung, MD, zjistil, ukládání a načítání papírových map pacient byl časově náročné pro její praxi u žen College Hospital v Torontu. Přechod na systém pro správu elektronických dokumentů snížena grafu podání a najít čas - a zvýšení bezpečnosti informací o pacientech. Ochrana heslem na různých úrovních omezuje přístup, že administrativní pracovníci mají k informacím. Kung mohou také posílat elektronické kopie záznamů o pacientech lékařům kdekoliv ve světě [zdroj: A & L Počítačový software Limited]
   
4. schopnost zvládnout růst společnosti.. Transervice Logistika v Lake Success, NY, pomáhá společnostem řídit jejich nosičů. Zaměstnanci lidských zdrojů zjistili, že mají více než 30.000 kusů papíru sledování a ukládání ve svých 1000 zaměstnanců záznamy. S těmito informacemi nyní uložen v elektronické podobě, oddělení byl schopen zvládnout přidání 500 zaměstnanců (potenciálně 15.000 více listů papíru) bez potřeby další prostor.
   
5. Přístupové kdekoli a elektronické recepty. Péče o South Shore kůže Center, v blízkosti Bostonu, přešel na elektronické lékařské záznamy (EMR) systému z grafů papír pacientů.
   Page [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8]