Prohlédněte si článek Jak Bezpapírové kanceláře práce Úvod do Jak Bezpapírové kanceláře Work
Pokud jste někdy strávili příliš dlouho na lov přes stohy papíru pro faktury nebo prohledávání papírových souborech , možná jste si přál bezpapírové kanceláře. Ty by neměly být sám.
Jakmile počítače začaly objevovat na kancelářské stoly před více než 20 lety, tak dělal myšlenku bezpapírové, elektronické komunikace. Ale i přes celou dobu, který je předán, většina podniků jsou daleko od provozu bez papíru.
Argumenty pro hodil stohy papíru jsou silné. Tím, že odstraní papír v kartotékách, například, společnost může vytvořit více prostoru a snížení off-site náklady na skladování. Výměnou informací v elektronické podobě s dodavateli a zákazníky, může firma zpřístupnit informace rychle dostupné - a naopak více soukromých a zabezpečit pomocí šifrování hesel a dalších bezpečnostních opatření. Pro některé podniky - stejně jako ty, které ve zdravotnictví, které se řídí zdravotního pojištění přenositelnosti a zákon na ochranu soukromí (HIPAA), -. Bezpapírové záznamy mohou být regulační požadavek
Ale proces jít bezpapírové může být skličující. Tam jsou náklady na nové vybavení a softwaru, aby zvážila, stejně jako, že převádění papírových dokumentů do elektronické soubory. A tam jsou rozhodnutí o tom, jak se pohybovat a kdy, kolik existující papír převést, jak zacházet s papírem, které i nadále proudit od dodavatelů a zákazníků, jak se dostat zaměstnance na palubě s myšlenkou a vyškoleným v nových systémů, a jak prostě udržet podnikání jako obvykle během převodu.
Přidejte k tomu skutečnost, že bez ohledu na to, společnost pravděpodobně nemůže být zcela bezpapírový. Některé dokumenty - jako podepsané, zapečetěné skutky a právně závazné smlouvy, nebo papírové záznamy pro audit a IRS daňových pilin - musejí existovat ve své původní podobě z právních nebo finančních důvodů, nebo, a to zejména v odvětví finančních služeb, ukázat souladu s předpisy .
Přesto, bude řada firem souhlasí s tím, že stát bezpapírové, nebo alespoň bezpapírovým, je dobře stojí za námahu. V tomto článku se budeme se blíže podívat na to, jak se můžete přesunout vaše společnost blíže k bezpapírové - od možnými kroky v procesu přechodu k dostupné technologii. Také se podíváme konkrétně na správu dokumentů a zvážit, jak si můžete vytvořit svůj domácí kancelář bezpapírové, taky.
Na další stránce, podívejme se nejprv
[1] 