A v případě, že nemáte dostatečně robustní server, nebo chcete-li ukládání elektronických souborů mimo pracoviště, Mnoho dokument zobrazovací společností nabízí hostované řešení serveru. Web-based dokumentů hosting umožňuje uložit nebo zálohovat soubory na svém serveru a přístup k nim bezpečně kdekoliv, kdykoliv. Výhodou je, že cenné soubory jsou mimo pracoviště v případě serveru vaší společnosti jde dolů, nebo nemůže být použita na místě, jako při hurikánu.
Beyond bezpapírové potřebám vaší firmy, zaměstnanci mohou mít v domácí kanceláři. Na další stránce se podíváme na to, jak přivést bezpapírového vzhled vaší domácí kanceláře.
Jít bezpapírové doma
Ať už jste sólo podnikatel nebo telecommuter pracující plný nebo částečný úvazek od domů, není důvod, proč váš domácí kancelář nemůže být tak papírové dokumentace, jak je to možné. Ve skutečnosti, vzhledem k tomu, omezený prostor a čas k dispozici, přechod na elektronické komunikace a sníženou papíru může být ještě důležitější doma, než v běžné kanceláři. Většina ze stejných konceptů platí, pouze v menším měřítku.
Začněte at-home impuls bezpapírové o zkrocení vaše vnitřní balení krysu. Ne, pravděpodobně nebudete potřebovat marketingové materiály z doby před pěti lety, nebo každý kousek papíru, týkající se realizovaných projektů. Snížit nevyžádanou poštu na telefonním čísle 1-888-OPT-OUT (1-888-567-8688) k zastavení příjmu Kreditní karta nabízí. Poté, co jste vyklidil zbytečné, můžete pracovat, aby tyto nově vymazány prostranství clear natrvalo.
Next, přepněte na elektronický se vše, co můžete. Elektronické bankovnictví eliminuje prohlášení a kontrol. Online kreditní karty a finanční výkazy dorazí další papír. Podívejte se, co ostatní účty, jako je pojištění, můžete provést on-line. Totéž platí i pro předkládání návrhů projektů, životopisy a faktury. Pokud papír přijde ke dveřím, zvládnout to jednou, a recyklovat nebo skartovat, stejně jako si můžete okamžitě.
Vytvořit PDF dokumentů z vašich příjmů a uložit je on-line namísto vytištění papírové kopie. Vytvoření on-line registrační systém, který je snadno pochopitelné. A rozvíjet pravidelný back-up systém, který děláte nejméně jednou týdně, aby se ujistil, nechcete přijít o důležité dokumenty. Flash disk nebo CD může fungovat, pokud nemáte dostatek dat potřebovat externí pevný disk pro b
