Zvažte dostat levnou skener, pokud nemáte již jeden, při skenování a uložení stvrzenky , smlouvy a další dokumenty. Pokud se budete chtít vrátit podepsanou smlouvu a váš zaměstnavatel nebo klient ochoten, můžete skenovat smlouvu, podepsat a odfaxovat ji zpět. Pokud ne, můžete se aspoň skenování a uložení podepsanou smlouvu na vaše záznamy.
Vezměte tento pojem o krok dále, a zvážit přihlášení pro elektronické faxové služby. Několik společností nabízí tuto službu a doprovodný software pro jak malý jak $ 40 za měsíc. S elektronickým faxování nebo Internet faxování, jak to je někdy nazýván, můžete odesílat a přijímat faxy bez použití papíru faxu. Jakýkoli dokument můžete vytvořit v počítači lze odeslat na fax e-mailem nebo na Web.
Přidat firewall a zhodnotit své software ujistěte se, že máte dostatečné zabezpečení vašich elektronických dokumentů a je možné je chránit před počítačovými zloději. Pokud si myslíte, že budete potřebovat více, koupit něco robustnější.
Práce na jednu oblast v době postupně stavět na téměř bezpapírové kanceláře. Naplánujte roční end-of-rok čistý-out. Projděte si soubory, a přesunout všechno, prostě potřebuje být uloženy na CD.
a akceptovat skutečnost, že některé papír nezmizí. Deeds, rodné listy, notářsky ověřené dokumenty, a některé položky v oblasti daní stačí být bezpečně uloženy. Naštěstí v době, kdy jste provedli další změny, pravděpodobně nebudete potřebovat velké krabice pro ukládání papíru, které jste odešel!
Dále uvažujme bezpapírové kanceláře řešení nad rámec systémů pro správu dokumentů, které mohou aby bezpapírové kanceláře lépe pracovat.
bezpapírové kanceláře Řešení
I když je správa dokumentů je důležitou součástí bezpapírové kanceláře, jiné technologie mohou napomoci tomu, aby přechod na elektronické komunikace snazší. Pokud je vaším cílem je odstranit papír, se podívat na tyto možnosti
Data Back-Up -. Pro bezpapírové řešení pro práci, společnost potřebuje jistotu, digitální dokumenty jsou duplikovány. To lze provést prostřednictvím on-site zálohování na disk, pevný disk nebo server. Nicméně, některé méně používané data mohou být jednoduše archivovat, nebo uložit na staveništi či mimo ně pro vedení záznamů, nebo v případě, že je potřeba v určitém okamžiku [Zdroj: digitálního majetku].
Společnosti poskytující dokumentů hostingové služby často poskytují údaje archivace služby. Mohou také nabídnout zrcadlení dat, ve kterém je přesn
