Internet učinila mzdové služby ještě pohodlnější. V minulosti zaměstnavatel musel jsem volat mzdových podkladů s informací o mzdách a hodiny pro nadcházející výplaty. Nyní je zaměstnavatel opatřen mzdovým účtu webového že může aktualizovat 24/7. Jediné, co musí udělat, je přihlásit se k systému, punč v hodinách za výplatní období, a data je aktualizován v reálném čase. Mzdové služby uchovávat záznamy o všech informacích mezd a aby všechny tyto údaje k dispozici on-line prostřednictvím zpráv, platebních historií a dalších funkcí.
Náklady na mzdové služby závisí na několika faktorech, zejména na počet zaměstnanců, počet zaplatit doby každý měsíc a úroveň komplexního servisu požadovaných služeb. Pokud společnost s 10 zaměstnanci platí své zaměstnance dvakrát za měsíc, může očekávat, že zaplatí kolem 50 $ v každém výplatním termínu, nebo $ 100 a měsíc, pro základní mzdové služby. Stejná společnost může zaplatit až $ 200 za měsíc pro modernizované služby, jako je on-line zpravodajství, přímý vklad a telefonní pomoc. Obecně platí, že náklady jsou kalkulovány na jednoho zaměstnance a za kontrolu [Zdroj: ADP].
Největší výhodou mzdové služby je, že bere všechny mzdové povinnosti od majitele podniku, což mu umožnilo soustředit se na jiné aspekty provoz podniku. Nevýhodou je, že z objemu mezd služba může prodražit, zvláště jako společnost přidává stále více a více zaměstnanců.
Dobrým kompromisem mezi drahé mzdové služby a časově náročné manuální účetnictví je mzdový software, který budeme mluvit víc o v další části.
mzdového software
Mzdové software dělá hodně těžkého zrušení mzdové vedení pro vás. Podobně jako outsourcingu mzdové služby, mzdového software vyžaduje velmi málo vstup z zaměstnavatele, informace o mzdy zaměstnance a jen hodiny. Všechny choulostivé výpočtů a srážkách jsou vypočteny softwarem, který obdrží automatické aktualizace pokaždé, když daňové zákony jsou změněny. Tento software lze také vyplnit daňové zaměstnání formuláře pro vás a připomene vám, když k jejich souboru.
Můžete přidat libovolný počet volitelných odvedené nebo srážky ke každé výplatní pásku, jak chcete. Stačí zadat důvod odpočtu (pojistného a 401 (k) příspěvek, například), nastavit parametry (5 procent každé výplatní pásku,
