A mzdový systém zahrnuje všechno, co má co do činění s platbou zaměstnanců a podání daní, zaměstnanosti. To zahrnuje sledování hodin, výpočet mzdy, srážkové daně a další slevy, tisk a dodává kontroly a placení daní zaměstnanosti vládě.
mzdový systém začíná, když firma najímá své první zaměstnance. Ve Spojených státech, je třeba každý nový zaměstnanec hlášeno do stavu, spolu s vyplněným W-4 daňový formulář. W-4 určuje, kolik povolenek zaměstnanec splňuje podmínky pro výpočet daně z příjmů federální který by měl být odmítnut z každé kontrole. Obecně platí, že čím více nezaopatřených dětí máte, daň z příjmu méně budete muset zaplatit.
Jako zaměstnavatel, W-4 je první z mnoha podob, které je třeba vést v evidenci jako součást svého mzdového systému. Ve skutečnosti, W-4 musí být archivovány až čtyři roky poté, co zaměstnanec je propuštěn, nebo ukončí [Zdroj: Intuit]. Musíte také sledovat kritické osobních údajů zaměstnance, stejně jako adresu, na kterou kontroly jsou odesílány, nebo v případě přímého vkladu, bankovní údaje a číslo účtu, kde jsou peníze drátový. Všechny tyto informace je vysoce citlivý, což znamená, že dobrý mzdový systém by měl být také velmi bezpečný.
Srážková a placení daní je jednou z nejdůležitějších povinností mzdového systému. Ve Spojených státech, jsou následující hlavní odpočtů nebo srážek požadované vládou:
V případě, že zaměstnavatel neposkytne daně z výplatní pásku, působí jako správce pro tyto finanční prostředky, dokud nejsou vyplaceny IRS, správy sociálního zabezpečení (SSA ), nebo jiné vládní agentury. Aby nedošlo k záměně těchto peněz se zisku nebo jiné podnikatelské příjmů, musí být všechny zadržené daně konala v oddělené bankovní účet nebo svěřeneckého fondu.
V případě sociálního zabezpečení a Medicare srážkách, kdy je čas na ruku, která peníze po vládě, je zaměstnavatel povinen odpovídat příspěvků zaměstnance. Například, pokud zaměstnanec platí 6,2 procenta každého šekem na sociální zabezpečení, pak zaměstnavatel musí zaplatit stejnou 6,2 procenta.
Kromě odpovídající sociální zabezpečení a Medicare příspěvků, zaměstnavatel musí zaplatit federální a daně nezaměstnanosti státních (Futa a Šuta) pro každého zaměstnance. Zaměstnavatel vyplácí tyto daně sám, c
