Existuje mnoho dalších možných odpočty odpočtů nebo srážek a příspěvky, které mohou být odečteno z hrubých mezd zaměstnance a které je třeba sledován mzdového systému :
Na konci roku, zaměstnavatel využívá mzdový systém, aby se všechny mzdy jakož i od srážkové informace z předchozího roku a shrnuje ji na W-2 formuláře pro zaměstnance na plný úvazek, nebo 1099 formulář pro smluvních pracovníků. Kopie tohoto formuláře musí být zaslány zaměstnanci, IRS a SSA.
Můžete vidět, jak by to mohlo být obtížné pro majitel malé firmy udržet přehled o všech těchto srážkách, platit všechny příslušné daně zaměstnanosti a ještě mailem na výplaty včas. To je důvod, proč tak mnoho podniků využívat služby výplatní listiny, které budeme mluvit o další.
Státy se žádná daň z příjmu
mzdové služby
A mzdy služba je mimo společnost, která se specializuje v každém aspektu mzdy procesu. První takové služby ve Spojených státech, automatické Payrolls, byla založena v roce 1949 a se spoléhal na primitivní technologii jako electro-mechanické kalkulačky a něco, co nazývá účetnictví stroj Comptometer [zdroj: Reynolds]. Automatizované Mzdy začal se stát automatizovaného zpracování dat (ADP), jeden z největších obchodních outsourcingových služeb na světě.
Základní mzdy služba bude shromažďovat mezd a hodinovou informace od zaměstnavatele a tyto informace použít k výpočtu hrubé mzdy , odečteme všechny relevantní odvedené a odpočty, tisk kontroly, aby přímé vklady a připravit všechny daňové zaměstnání piliny. Tato služba bude také poštou z W-2 a 1099 formuláře a vyřešit případné dotazy od IRS nebo jiné vládní agentury.
Některé mzdy služby nabízejí komplexnější pomoc. Mohou převzít některé z povinností obvykle zpracována interně lidských zdrojů, stejně jako správě penzijních účtů a přínosů programů společnosti. Mohou podat nový zaměstnanec formuláře s státu
