Podívejme další na bezpapírové správu dokumentů a
manipulaci s papírem, že nelze odstranit z vaší domácí kanceláře. bezpapírové Document Management
Systém pro správu dokumentů je důležitou součástí bezpapírové domácí kanceláře. Jako papír, musí být uloženy tak, aby mohla být vrácena a použít podle potřeby digitální nebo elektronické dokumenty. Chcete-li mít efektivní bezpapírové kanceláře, potřebujete systém pro správu těchto potřebné dokumenty.
Nicméně, žádná kancelář může být zcela bezpapírový. Některé dokumenty musí zůstat na papíře, což znamená, že vaše domácí kancelář může být pouze bezpapírovým. A mnozí z nás prostě zůstat pohodlnější použití papíru udělat nějaké naší práce. Takže jakýkoli systém pro správu dokumentů dáte dohromady, musí řídit kombinace elektronických a papíru pro " papíru, méně " úřadě.
Co se určeny pro velké společnosti, systémy pro správu dokumentů obrátit papír do digitální obrazy například PDF, které mohou být uloženy elektronicky a, s některými software, vyhledávat a upravovat. Tyto systémy mohou také zlepšit elektronické podání, načítání a bezpečný přístup k informacím. - A mohou být velmi nákladné
Nicméně, v jeho nejjednodušší, je systém pro správu dokumentů se skládá ze skeneru a software, který převést papírové dokumenty na elektronický PDF. A můžete získat levn
