Pokud jste připraveni, pojďme se podívat, jak vás Můžete začít na cestě k bezpapírové. Přejděte na další stránku zjistit
Launch Video NextWorld:. Virtuální Margaret Jít bezpapírové
Pokud jste dělat přechod k bezpapírové kanceláře, což odborníci doporučují brát procesu jeden krok v době. Pokud se snažit, aby příliš mnoho změn najednou, budete pravděpodobně cítit zavaleni a stání dál bezpapírové. Uvědomte si, že to je pokračující proces, který bude vyžadovat bezpapírové řešení a systému správy dokumentů. Ale to se nestane najednou. Vezměme si tyto otázky, jak máte v plánu jít bezpapírové:
- Co papír můžete recyklovat, protože jste prostě nemají to potřebovat víc? Staré časopisy, zastaralé marketingové materiály, rozsáhlé poznámky pro dokončených projektů, soubory z bývalých klientů a pracovních vzorků z 15 lety pravděpodobně můžete nechat domácí kancelář navždy. Jakmile budou pryč, přezkoumá papír, který je opustil, aby se ujistil stále potřebovat. Pokud ne, pošlete jej do popelnice recyklace nebo drtiče. Přesun dočasnou papírovou, stejně jako poznámky, které, zatímco na telefonu, ze dveří trvalo tak rychle, jak je to možné, také. Fotograf: Dusko Miljanic | Agentura: Dreamstime Pro odstranění papírových pile-up, zaregistrujte se on-line bankovnictví
- Co papír můžete přejít na bezpapírové s kliknutím na tlačítko prostřednictvím internetu.? Můžete vyloučit šeky, užitné a úvěrové účty a bankovní a investiční prohlášení pomocí počítače dostat prohlášení a platit účty elektronicky. Přesun jak mnoho z těchto funkcí, jak můžete do elektronické. Dávejte si však pozor, aby i nadále tak často kontrolovat účty, jak jste na papíře, aby se zabránilo překvapení.
- Co můžete zvládnout elektronicky papír? Připravit a podat faktury na počítači a posílat je e-mailem nebo elektronickým faxem. Používejte osobní finance, nebo účetní software pro zpracování vaše podnikání financuje elektronicky. Udělat setkání opatření a potvrzení online. A myslím, jak špatně potřebujete materiály na papír před tiskem je.
- Jak můžete převést příchozí papíru na digitální vysílání? Skenování a uložení vizitky, informace klientovi, diagramy a návrhy jsou elektronické soubory, například PDF. Pokud je váš klient souhlasí, podepisovat smlouvy papír, naskenovat je a poslat je zpátky přes elektronickou faxem. Budete se muset rozhodnout, co dělat s papírovými záznamy, které již existují. Jak daleko zpět chceš jí
