Jak Bezpapírové domácí kanceláře Work

How bezpapírové domácí kanceláře Práce
Prohlédněte si článek Jak Bezpapírové domácí kanceláře Práce Základy Jak bezpapírové domácí kanceláře Práce

Zahájit práci v domácí kanceláři, a než se nadějete, papírové zásobníky jsou stavební v každém rohu - pokud jste odhodlán s bezpapírové kanceláře od začátku. Bohužel, pro většinu z nás, bezpapírové domácí kancelář je více myšlenka než realitou.

Jakmile je nevyvážený hromada papíru převrhne nebo poznámky klienta trvat příliš dlouho, aby si během telefonického setkání, pojetí jít bezpapírové stane více než pomíjivý myšlenka. Smiř se s tím. Papír se vplížil do vaší kanceláře, udělal domov a plánuje zůstat -., Dokud se rozvíjet systémy bezpapírové honit to

To znamená, že budete muset převzít kontrolu, podívejte se do elektronických systémů, jako je správa dat , správu dokumentů a bezpapírové software - a obecně, zjistit, jak paperless domácí kanceláře fungují, a jak můžete udělat jednu práci za vás. Vezměte to jeden krok v době, a tento proces je jednodušší, než si možná myslíte. Tento článek vám ukáže kroky, aby mohli začít, technologie, které mohou pomoci a nápady pro správu dokumentů bezpapírové

Nikdy mít zcela bezpapírové kanceláře, protože nějaké papíry. - Stejně jako skutky, notářsky ověřené dokumenty nebo příjmy - - musí být uložena pro právní, finanční nebo z daňových důvodů. Ale můžete vyklidit jen o všechno ostatní. Kromě uvolnění místa a zúčtování nepořádek, najdete spoustu dalších výhod k tomu, aby vaše kancelář více bezpapírové:

Efektivnější - kromě těch, které jste strávil 10 minut tápání přes papír, zatímco na telefonu klepnutím na počítačovém souboru

Úspornější -. Ušetříte peníze na soubory, kartotéky, inkoustu a papíru sám

Další přístupné údaje. - Nebojte se o tom, 10 liber zpráv a bere na vědomí, na out-of-město cesty nebo přes celé město do klientské schůzi. Můžete vytáhnout potřebné informace z vašeho počítače a sdílet materiály se spolupracovníky nebo klienty prostřednictvím e-mailu nebo elektronické faxem

Další informace o bezpečné -. Udržujte důvěrné materiály bezpečně pod zámkem v elektronických souborech, které jen můžete přístup. Můžete také nebude muset starat o papíru před poškozením

šetrnější k životnímu prostředí. - Pomoci snížit množství papíru generované každý rok. Americká Forest a papír Association odhaduje, že typický obchodní generuje 1,7 liber materiálu na osobu a den, většina z toho vysoc

Page [1] [2] [3] [4] [5] [6]