t skenování těchto dokumentů?
Jak budete zacházet správu dat? Můžete odstranit papír, ale nelze vyloučit informace. Bez papíru, budete ještě potřebovat k ukládání a vyhledávání souborů, posílat informace uchovávat některé informace důvěrné, a ujistěte se, že máte více než jednu kopii důležitých souborů. K dosažení tohoto cíle, budete potřebovat bezpečný elektronický systém souborů, snadný postup podání, pravidelný back-up proces, a software a hardware, aby se tohle všechno stalo.
Další, pojďme Podívejte se na technologii, která může vaše domácí kancelář více bezpapírové.
bezpapírové techniky
Mnoho společností nabízí bezpapírové technologie, které vám mohou pomoci zkrotit papíru monstrum pro váš brzy-k-být bezpapírové domácí kanceláři. I když je správa mnoho dat, správa dokumentů a ostatní paperless systémy jsou zaměřeny na větší společnosti s většími rozpočty, můžete najít bezpapírové systémy pro domácí kanceláře, které pracují v menším měřítku. Podíváme se více na správu dokumentů na další straně, ale pojďme zvážit jinou technologii zde
Základy -. Můžete bezpochyby již máte počítač s připojením k internetu, které budete potřebovat elektronického bankovnictví, e-mailu a další funkce. Pravděpodobně jste také tiskárnu, který můžete použít k vytvoření PDF dokumentů pro ukládání na pevném disku - a příležitostně vytisknout na papír. Budete mít možnost ušetřit na papíře s tiskárnou, která tiskne na obou stranách listu
Scanner -. Se skenerem, můžete vytvořit digitální obrázky z papírových dokumentů, ukládat jako soubory PDF a uložit je v elektronické podobě na počítači nebo sdílet s ostatními prostřednictvím e-mailu nebo na disku. Pokud ještě nemáte skener, možná budete chtít koupit jeden, které pomáhají snižovat papír
chytrý telefon. - Chytrý telefon jako BlackBerry nebo iPhone kombinuje mobilní telefon a osobní digitální asistent (PDA) schopnosti , Můžete ji použít, aby se a ukládat poznámky, číst a posílat e-maily a spousta dalších. Budete mít možnost eliminovat kousky papíru, používat elektronický adresář a zůstat v kontaktu, ať jste kdekoli
Data Back-Up -. S důležitými informacemi nyní uložené na vašem počítači, nemůžete si dovolit ztrátu dat, pokud váš počítač havaruje. Pokud jste hodně ukládání, může CD nebo USB flash disk stačit pro zálohování dat z vašeho počítače na pravidelném základě. CDR (zapisovatelný jednou) má asi 700 megabajtů dat, zatímco některé flash disky lze ukládat ja
