Procházet Tento článek by si vytvořit svůj kancelářský bezpapírové? ? Pokud by si vytvořit svůj kancelářský bezpapírové
A zcela bezpapírové kanceláře není skutečně možné (je třeba mít papírové kopie účtenek, daňových materiálů, podepisovali a podobně); ale budete dělat svou kapsu i životní prostředí dobrý skutek, pokud můžete používat méně papíru:. Snížit na počet stránek, které používáte místo kácení více stromů pro papír
Existuje celá řada řešení pro minimalizaci spotřeby papíru. Někteří mají dělat s tím, jak si myslíte, a jednat --like házení papír, že nemáte skutečně potřebují do koše a pouze v tisku v případě naprosto nezbytné - a mnozí mají co do činění s technologií
. Mnoho společností nyní umožňují přijímat a platit účty on-line, bez potřeby papírové kopie (nebo pro stojící ve frontě u banky). Vaše kancelář může také posílat účty prostřednictvím e-mailu a používat účetní software pro sledování financí. Chcete-li ušetřit papír, skenování stránek non-elektronických materiálů. Můžete si uložit některé informace ve formátu PDF, a tam je software k dispozici, které lze převést naskenované dokumenty na text. Používat elektronický faxování službu, takže můžete odesílat i přijímat faxy pomocí počítače bez nutnosti tištěné podobě.
Budete potřebovat systém, uživatelsky příjemný pro ukládání dokumentů. To nemusí být ještě těžší pro elektronické dokumenty, než je pro ty papíru. Existují systémy, které si můžete koupit; některé z nich jsou určeny pro velké společnosti, a některé jsou vhodnější pro domácí kanceláře a soukromé použití. Nebo prostě být rozumný o vytváření dokumentů a názvy souborů pro snadné vyhledání. Měli byste také zvážit, informační bezpečnost, a ujistěte se, že máte aktualizované anti-virus a firewall ochranu. Ujistěte se, že zálohovat systém pravidelně, ať už na CD, USB flash disku nebo jiného vyměnitelného zdroje.
A (téměř) papír bez kancelář není něco, co je snadno nastavit z jednoho dne na den , ale v dlouhodobém horizontu, stojí to za to. Jen úspora inkoustu mohou být poměrně významné. Dále můžete použít mnohem méně místa a učinit mnohem méně nepořádek, když nemáte ty stohy papíru k řešení.