oli AssistU definuje virtuální asistentka jako osoba, která poskytuje dlouhodobou administrativní podporu pro klienty, uvidíte mnoho lidí se odkazovat na sebe jak Vas a nabízí dovedností v rozmezí od základní zápis dat na web design, aby účetnictví. Ujistěte se, že vidět ukázky své práce a mluvit s odkazy. Když budete hovořit s jejich odkazy, zeptejte se nejen o kvalitu práce, ale také o rychlosti a přesnosti.
S těmito VAs bytí samotné podnikatele, budete také zjistíte, že oni mohou být docela důvtipný o nových způsobů, jak něco udělat efektivněji v kybernetické prostředí. Podívejte se na inovativní nápady pro své webové stránky, a efektivní rozložení a formátování ukázkových dokumentů, které poskytují vám. Také požádat odkazy budete hovořit s, pokud je VA nabídl nějaké dobré nápady pro zlepšení pracovního procesu
Nastavení virtuální kanceláře politik
Pokud se vaše firma má všechny zaměstnance pracující z různých míst z domova do svého ". Virtual kancelář, " měli byste uvažovat o nějaké domácí kancelář pokyny. To pomůže standardizovat schopnosti každého pracovníka, aby se zajistilo kompatibilní workflow v celém systému, a pomůže vám spravovat své zaměstnance v kyberprostoru
Vezměme si tyto otázky ve svých pokynech:.
Home Office Poloha - Urge pracovníci zřídit své domácí kanceláře v oddělené místnosti, který umožní nepřetržité práce
Home kancelářské vybavení. - Poskytnout nebo určit (v závislosti na situaci) minimální počítačové systémy potřebné pro své pracovníky .
Počítačový software - standardizovat softwarové programy používané soubory, takže bude kompatibilní a spolupráci na dokumentech, bude možné
Procedury pro přihlašování do systému. - sledování toho, kdo přistupuje k centrální databáze a když vám mohou pomoci spravovat zabezpečení, stejně jako své zaměstnance
postupy pro předkládání pracovní výkazy
požadavky na přístupnost v běžné pracovní době. - s flexibilitou pracovat z domácí kanceláře, a vy vaši zaměstnanci najdou sami často pracuje liché hodiny. Nedovolte, aby tato svoboda vám zabrání být přístupné jiným pracovníkům nebo vaše klienty.
Procedury pro přesměrování hovorů nebo e-maily, když musí pracovníci opustí úřad v úředních hodinách
protokolech pro klienta interakce - To by mělo zahrnovat e-mailové protokoly (protože máme tendenci používat méně formální jazyk v e-mailu), tradiční korespondence protokoly, místo setkávání
