Prohlédněte si článek Jak vytvořit souboru ZIP Jak vytvořit
ZIP soubor
Pokud máte velké textové soubory uložené na vašem počítači, které potřebujete pro minimální reference, je to dobrý nápad převést TXT, DOC a XLS soubory do ZIP souborů. Zip soubory jsou komprimovány datové soubory, které vám umožní posílat, dopravu, e-mailu a stáhnout rychleji [Zdroj: WinZip]. Stejně tak, vytváření souboru zip se uvolnit místo na pevném disku počítače, zkrátit dobu umožní vkládání při odesílání e-mailů, snížit prostor ve Vaší e-mailové schránce a šifrovat a chránit vaše citlivé informace [Zdroj: Microsoft]. Přečtěte si níže uvedené kroky a dozvědět se o tom, jak vytvořit soubor ZIP v aplikaci Microsoft 2007.
- Otevřete seznam dokumentů.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na dokument, který chcete, aby se do .zip soubor.
- přesuňte kurzor myši na příkaz WinZip v místní nabídce. V závislosti na verzi Microsoft, bude příkaz být formulovány v jedné z různými způsoby. Vyberte možnost Přidat do zip soubor nebo Přidat do archivu. To bude převést DOC, TXT a XLS soubor do ZIP souboru.
- Vyberte Konfigurovat v místní nabídce. To vám umožní ovládat možnosti vylepšení, rozhodne, zda se zobrazí ikony v menu a jaké úkoly chcete soubor, který chcete provést, jakmile je to soubor .zip. Tento krok je volitelný.
Nezapomeňte, že můžete vždy rozbalit vaše soubory zip. Jednoduše klikněte pravým tlačítkem myši na dokument a zvolte Výpis z místní nabídky [zdroj: Microsoft]. Stejně, mějte na paměti, že můžete vždy získat podporu informace z nabídky Nápověda, pokud máte potíže vytváření nebo extrahování ZIP soubory.
Spuštění Video Easy e-mailové konverzace