PDF dokument
Portable Document Format, nebo PDF, byl vyvinut společností Adobe Systems a má stal standardem pro sdílení dokumentů průmyslu. PDF dokument je přesná replika původního dokumentu, ať už je to soubor textového procesoru nebo textovou, grafickou kresbu, fotografie, mapy, nebo dokonce i video. A to může být chráněn heslem, takže přístup k funkcím, jako je střih a tisk jsou omezeny [zdroj: Adobe].
Chcete-li vytvořit a zobrazit PDF, musíte mít nainstalován správný software. Nejvíce dobře známý PDF tvorba software Adobe Acrobat. I když je nutné zakoupit tento software, Adobe nabízí bezplatný prohlížeč PDF s názvem Adobe Reader, který si můžete stáhnout z jejich webu.
Kromě toho, že několik dobrých aplikací třetích stran ve formátu PDF ke stažení zdarma. Některé z nich mohou skryté soubory PDF zpět do originálních dokumentů. Některé produkty, jako je například Microsoft Office 2007, mají vestavěný-in PDF konvertorů. Zde je návod, jak převést dokument MS Word do PDF v MS Word 2007:
- Klikněte na tlačítko Office
- Přesuňte kurzor myši na šipku vedle tlačítka Uložit jako a. vyberte PDF nebo XPS.
- Zadejte název souboru PDF v poli Název souboru nebo vyberte jednu ze seznamu souborů.
- Zvolte PDF v poli Uložit jako typ rozevíracího seznamu.
- Vyberte Otevřít soubor po publikování k otevření nového PDF poté, co byl vytvořen a uložen. Tato možnost je k dispozici pouze v případě, že počítač má nainstalovanou čtečku PDF.
- Nastavení Standardní (publikování online a tisk) nebo Minimální velikost (publikování on-line) pod Optimalizovat pro, podle toho, zda chcete nebo nechcete lepší kvalitu tisku nebo nižší velikost souboru, resp.
- Klepněte na tlačítko Možnosti a nastavte příslušné možnosti tisku.
- Klepněte na tlačítko OK.
- Klepnutím na tlačítko Publikovat zahájit proces vytváření PDF. Pokud potřebujete provést nějaké opravy nebo změny na PDF, aby byly do původního dokumentu aplikace Word a vytvořit nový dokument PDF. [Zdroj: Microsoft Office]