Technologie je vždy nabídnout lidem nové způsoby, jak více věcí najednou - od. tabletové počítače pro chytré telefony. Ty mohou být skvělé způsoby, jak ušetřit čas a pracovat efektivněji. Ale pokud není používán moudře, mohou se stát i ztráty času rozptýlení. Průzkum America Online a Salary.com zjistil, že 44,7 procent zaměstnanců zvážit " surfování na webu " být jejich největší čas odpadních [zdroj: Leland /Bailey].
Když jste multitasking, ujistěte se, že triviální úkoly nemají utopit ty důležité. Pokud kontrolujete svůj e-mail během důležitou schůzku na zaměstnance, například, může Vám chybí důležitý bod na schůzi, když jste nepozorný.
Také mějte na paměti, jak jiní zobrazit multitasking. Mluvit na váš mobilní telefon na míčové hry vašeho dítěte ukazuje, že nejste opravdu zájem sledoval ho hrát. Podobně, podíval se na příchozí textovou zprávu, zatímco drží rozhovor s kolegou se může objevit hrubý.
nejlepší využití multitaskingu je vyplnit mrtvého času. Můžete odpovědět na e-maily v vašeho lékaře čekárně. Během dlouhé dojíždění, poslouchat nahrané knihy nebo volat pomocí náhlavní soupravy. Dohnat na čtení, při cvičení na běžeckém pásu. Platit své účty, jak se budete dívat na televizi.
4. Take Control Setkání
Každá času stráveného na setkání se vynásobí počtem zúčastněných osob. To je důvod, proč je důležité, aby se časy setkání tak efektivní, jak je to možné. Začněte tím, že drží počet lidí, kteří jsou pozváni na minimum, a ne zúčastnit zasedání sami, pokud je opravdu potřeba Vaše účast. Voláte-li schůzi, ujistěte se, že každý ví, účel a program jednání. Pokaždé, když položka je diskutována, končit s rozhodnutím nějakého druhu - i když je to jen o tom mluvit později - a jít dál. Nenechte zabřednout
Také posílat informace, které účastníci měli v předstihu -. Letáky v jednáních může být rozptýlení. Dalo by se dokonce naznačují, pre-konferenční akcí, jako jsou ceny nebo vyšetřujícími proveditelnosti. Jděte do každé setkání s cíl. Co se snažíte se tam dosáhnout?
Zkuste začít každý schůzi včas. To může pomoci naplánovat shromáždění pro liché výchozí bod, jako je 10:35, zdůraznit doby účastníkům. Když začne setkání, oznámit, když to skončí. Žádné setkání by měli mít neomezenou délku.
3. zkrotit svou e-mailovou návyky
E-mail se jeví jako ideální nástroj p
