Pro firemní zákazníky, univerzální messaging systémy jsou výhodné zejména proto, že umožňují snadnou shodu s předpisy, jako je zákon o Sarbanes-Oxley. Narodil se z vysoce postavených podnikových účetních skandálů, zákon Sarbanes-Oxley vyžaduje, aby společnosti archivovat veškerou komunikaci a zprávy týkající se jejich finančních transakcí po dobu sedmi let [zdroj: GFI]. Se systémem univerzální messaging, všechny hlasové a faxová data je digitalizován a mohou být uloženy na serveru vedle e-maily.
Nyní se podívejme na některé poskytovatele univerzální Messaging Service a jak začít s jednotným . messaging systém
Jak Začínáme se Universal Messaging
Existují dva základní druhy univerzální messaging služby: předplatné a in-house. Model předplatného je zaměřena na malé a střední podniky a jednotlivé spotřebitele, kteří nemají rozpočet investovat do hardwaru a softwaru serveru provozovat své vlastní univerzální-systémů zasílání zpráv. Řešení in-house je pro větší společnosti a organizace s penězi a stávajících informačních technologií (IT) infrastruktury spustit servery na vlastní pěst.
Pro příklad modelu předplatného, pojďme se podívat na společnost s názvem Messagepoint. Chcete-li používat Messagepoint, není nutné instalovat žádný nový hardware nebo software na vašem počítači nebo podnikové síti. Všechny funkce univerzální zpráv jsou řízeny prostřednictvím webového prohlížeče.
Pokud se přihlásíte k Messagepoint, jste přiděleno místní telefonní číslo pro příjem hlasových volání a faxy. Budete také obdržet speciální e-mailovou adresu. Pokud již máte zavedenou telefonní číslo, které nechcete měnit, můžete mít telefonní společnost kupředu hovorů a faxů na toto nové číslo. Totéž platí pro e-mail. Můžete použít Post Office Protocol-verze 3 (POP3), nastavení na vašem e-mailového klienta pro příjem zpráv z více účtů.
pěkné části o systému Messagepoint je, že nejste uvízl s jedním Messagepoint telefonní číslo. Můžete naprogramovat systém tak, aby " následovat " Vy nebo " najít " jste na libovolné telefonní číslo na světě.
Messagepoint účtuje $ 20 za měsíc pro své prémiové služby a $ 30 a měsíc pro jejich obchodní služby. Prémiové služby zahrnují standardní funkce univerzální messaging, jako je faxem na e-mail, e-mailu přes poštu telefonu a hlasové na e-mail. Obchodní služby zahrnují funkce jako " následuj mě &q
