How organizovat e-maily s využitím funkce soubory
Jak organizovat e-maily využitím souborů funkce
Musíte organizovat zprávy ve složce Doručená pošta, nebo už nikdy být schopni najít ty zprávy, pokud chcete, aby se na ně odkazovat později. Tak jak se vám podat své e-maily, takže si je můžete načíst snadno, i když je potřebujete? Zde je několik tipů pro udržení svého systému organizovaného:
Vytvoření nové složky v aplikaci Outlook 2010 klepnutím na kartu složky. Klikněte na nové složky v rámci nového seznamu. Dejte každý název složky, které budete stýkat s příchozí e-maily máte v plánu na ukládání tam [zdroj: Microsoft].
Přidat štítky na vaše zprávy v Gmailu, kliknutím na štítky. Objeví se drop-down menu. Klikněte na Vytvořit nový pro vytvoření nového souboru. Nový soubor se objeví na levé straně stránky. Nové zprávy může být zrušen do nového souboru, nebo filtrované do ní, uplatněním štítek těchto zpráv. Názvy souborů a štítky lze upravovat a mazat, jak si přejete, takže můžete držet Organizovaná [zdroj: Google].
Vytvořte si vlastní " pravidla " pro Gmail a Outlook, a stanovit kritéria pro své e-maily tak, jak přicházejí. Například, můžete automaticky provádět akce na zprávy odeslané z některých e-mailových adres nebo pomocí určitých klíčových slov v řádku předmětu. Můžete mít tyto zprávy směrovány zadaných souborů pro pozdější [Zdroj: Microsoft].
Udržujte nevyžádané zprávy a spam z vaší složky Doručená pošta pomocí nevyžádané e-mailové filtry. Tyto e-maily dostat označeny a jsou automaticky odeslán do samostatné složky. Jen musíte zkontrolovat jim čas od času, aby se ujistil žádný legitimní poštu dostal tam poslal omylem [Zdroj: Microsoft].
Variace mnoho z tipů uvedených výše můžete využít k e- mailové programy, jako je například Hotmail a Yahoo! Mail [Zdroj: Microsoft].
