S univerzálním zpráv, všechny z těchto zpráv. - Hlasu, e-mail, fax - jsou shromažďovány na centrálního serveru. Server převede všechny zprávy do digitálních dat; hlasové pošty zprávy staly digitální zvukové soubory, které mohou být připojeny k e-maily, a faxová data je převeden do digitálního obrazu jako soubor PDF. Digitální informace na centrálním serveru pak lze přistupovat pomocí několika různých metod:
A Centrální pojetí univerzální zpráv je myšlenka na ". váš čas " komunikace [zdroj: Mezinárodní strojírenský konsorcium]. S univerzálním zpráv, vy jste už neomezuje na určitém místě, plánu nebo komunikační platformu. Máte kontrolu nad tím, když budete číst a odpovídat na zprávy, kde jste to udělat, a jak to udělat. - Pomocí preferovaného komunikační platformy, zda je jeho e-mail, hlasové nebo faxem
Další ústřední myšlenku univerzální messaging je oznámení. Možná, že jste se s lékařem, a to je důležité, jak rychle přijímat zprávy. Se systémem univerzálního zasílání zpráv, můžete nastavit pravidla pro oznamování. Například, pokud nejste přihlášeni ke svému e-mailovému účtu, ale někdo vám pošle e-mail, systém může volat váš mobilní telefon a přečtěte si to na vás. Nebo snad chcete přijímat textové zprávy na váš mobilní, když někdo zanechá hlasovou poštu na vašich doma nebo v práci telefonů.
Text-to-speech a technologii rozpoznávání řeči jsou dva důležité komponenty Universal-zpráv systémy. S text-to-speech, můžete zvednout telefon a mít své e-maily číst vám automatickým hlasem. A s rozpoznávání ře