Proč jsou podniky, které investují v on-line řízení projektů?

dování souborů a dokumentů. Většina z nich umožňuje uživatelům přizpůsobit systém evidence. Například můžete chtít vytvořit hlavní složku pro každý projekt a podsložky pro různé fáze těchto projektů. Cílem tohoto systému je, aby bylo snadné najít každý jednotlivý kus informací v projektu, bez ohledu na to, jak složité může být tento projekt.

úpravy pro správu dokumentů Document dráhy, včetně Totožnost osoby, která změnila souboru. Mnoho systémů archivovat starší kopie souborů, spíše než jejich odstranění.

Plánování je dalším klíčovým prvkem pro většinu systémů. Ať už je to centralizovaný kalendář s to-do seznamy nebo automatizovaný plán e-mailů, aby všichni informováni a na úkolu, plánování hraje velkou roli v oblasti projektového řízení. Mnoho systémů zahrnují zjednodušen funkce, které umožňují manažerům sledovat, kdo co dělá a pokrok projektu jako celku.

sledování Čas je také důležité pro mnoho firem. Pomocí této funkce, software sleduje, kolik času lidé tráví pracovat na každou část projektu. Mnoho společností účtovat zákazníkům založený na tom, kolik času strávil na konkrétní projekt. Jiní by mohli platit zaměstnanci v hodinové sazbě. Sledování času aplikace nechat společnost mít přehled o tom, jak mnoho hodin každý člověk v projektu pracoval na různých fázích projektu.

Dokumentační funkce udržovat podrobnou historii projektů, které mohou pomoci chránit společnost od odpovědnosti. Například, řekněme, že stavební firma dostane požadavek na stavbu domu. Klient provede změnu návrhu domu, ranou v projektu. Stavební firma vyrábí vědomí požadavků klienta a dokumenty, pomocí on-line systém řízení projektů. Později, když stavba je kompletní, klient vyjadřuje nespokojenost s tím, jak dům vypadá v důsledku změn v designu. S funkcí dokumentace, stavební firma má záznam, který může pomoci to prokázat, že změny byly na žádost klienta.

Sledování Vydání umožňuje uživatelům vytvořit soubor oznámit jakékoli problémy nebo problémy, že plodina během projektu. Tyto aplikace mají funkci, která e-maily příslušné strany tak, že tato otázka může být vyřešena tak rychle, jak je to možné. Jakmile někdo řeší problém, může on nebo ona na vědomí to ve zprávě o vydání. Systém pak podá zprávu jako součást funkce dokumentace.

Komunikační systémy mohou obsahovat vývěsku, instant messaging program, diskuzní místnost nebo jiný komunikační fórum. Včetně systém zpráv v rámci celého systému usnadňuje lidí zapojených do projektu, k

Page [1] [2] [3] [4]