Výhody online spolupráci
V mnoha ohledech, on-line spolupráce hearkens zpět k původnímu účelu na internetu. Když se na internetu předchůdce, ARPANET, přišel on-line, to dovolilo výzkumníkům z jednoho zařízení pro přístup k datům uloženým v počítačovém systému jiného zařízení je. Lidé pracující v různých systémech mohl spolupracovat na projektech, aniž by opustil své počítačové učebny.
Nejviditelnější výhodou on-line spolupráce je, že umožňuje lidem, kteří nejsou ve stejném umístění spolupracovat na projektu. Vzhledem k tomu, některé společnosti mají pobočky ve více městech a zemích, je důležité najít způsoby, jak udržet všechny lidi pracující na projektu, informovanost a angažovanost.
Dalším přínosem pro online spolupráci je, že pomáhá šetřit fyzický prostor. Někdy to má smysl pro společnost, že se schůze uskuteční on-line, spíše než na fyzické umístění. Pokud se zasedání společnost nebo oddělení má mnoho účastníků, to může být problém najít prostor dostatečně velký pro všechny. U velmi velkých skupinách, je také obtížné kontrolovat účast. On-line konferenční prostory mohou být atraktivní alternativou k šprtání pokoj s odpojena zaměstnanci.
Další výhodou on-line spolupráce je, že to může udělat týmové projekty snadněji spravovat. Představte si například, že jste na starosti oddělení produktu na internetové adrese elektroniky společnosti. Je třeba, aby předložil zprávu o navrhovaném výrobku na svého šéfa. Rozhodli jste se, aby zahrnoval informace z více oddělení ve své zprávě, včetně marketingu, prodeje a výzkumu a vývoje (R &D). Dobrý on-line systém spolupráce by mohla dělat to mnohem jednodušší, aby generování sestavy než tradiční přístup.
Každé oddělení by mohla předložit informace k centralizovanému systému ukládání dat. Marketingové oddělení by se mohly podělit výzkum o tom, co zákazníci říkají, že chtějí a současné trendy na trhu v tomto odvětví. Prodeje by mohly předložit informace o nákupech zákazníků které vám pomohou rozhodnout, jak ocenit nový produkt. A výzkum a vývoj by mohly informovat o možných vlastností a funkcí. Dalo by se dokonce sestavit zprávu v této společné místo a nechat ostatní oddělení si jej s cílem zajistit přesnost.
Pro firmy ochotné partnerovi s konkurencí, online spolupráce může někdy snížit náklady na podnikání. Někteří lidé
