Stejně jako s telefonem konference bezpečnosti obecně, klíčem k zabezpečení informací, a poté telefonní konference je řízení přístupu. Tím, že záznam na telefonu konference systému, je to stále chráněn přístupovými kódy a jednotlivých PINů. Jakmile digitální záznam nebo výtisk telefonního konference je distribuován, je to těžší kontrolovat, kdo má přístup k němu.
Pro vysoce citlivé telefonních konferencí, je to také doporučuje, aby všechny poznámky a přípravné materiály pro schůzi být skartovány jakmile na konferenci je více než [zdroj: allconferencing].
Budoucnost telefonní konference je Voice over IP telefonie (VoIP). VoIP je levnější než klasické telefonní konference pro velké i organizací, ale přináší celou řadu nových bezpečnostních problémů.
Konvenční telefonní konference přenáší data přes telefonní linky využívajícími veřejnou komutovanou telefonní síť (PSTN). Zachytit, že data, někdo by musel mít fyzický přístup k telefonní lince nebo společnosti Private Branch Exchange (PBX), telefonní ústředna, která slouží pouze jeden podnik [Zdroj: Národní institut pro standardy a technologie].
S VoIP, hlas data putují v paketech přes internet, procházet desítky nejistých směrovačů podél cesty [Zdroj: Národní institut pro standardy a technologie]. Z tohoto důvodu údaje VoIP musí být šifrována stejně jako jakékoli jiné citlivých dat na webu (hesla, čísla kreditních karet, apod) a filtruje se speciálními firewally. Výzva se zajištěním IP telefonických konferencí je není zpomalit přenos paketů natolik, že to má vliv na kvalitu hovoru.
Další informace o zabezpečení telefonní konference a souvisejících tématech, podívejte se na odkazy na další strana.
