Většina telefonní konferenční systémy umožňují moderátor udělat ". Apelu " ze všech lidí zapojených do telefonu konference. Moderátor může to udělat buď stisknutím speciálního příkazu číslo na jeho klávesnici telefonu nebo prostřednictvím webového rozhraní. Žádný z ostatních účastníků telefonní konferenci zazní apelu jiný než moderátor.
Další velmi užitečnou funkcí zabezpečení většiny telefonní konferenční služby je možnost zamknout konferenci, blokuje všechny nové hosty od vstupu, a to i pokud byli pozváni.
Většina telefonní konferenční služby také nabízejí možnost využití živého operátora na pomoc při hovoru. Pro přidanou vrstvu zabezpečení, může obsluha vítání nových volající a požádat o jejich PIN a osobní informace, aby zjistil, jestli to odhlásí se seznamem pozvané. Operátor může rovněž zavést každý nový účastník do skupiny budou při vstupu do hovoru.
Pro ještě vyšší úroveň řízení přístupu, moderátor může zvolit vytáčet svým hostům, spíše než nechat vytočit do centrální číslo. Tímto způsobem, jediní lidé, kteří se mohou účastnit hovoru, jsou ti, kteří jsou ve styku s moderátorem sám
Pro telefonní konference, které vyžadují nejvyšší úroveň bezpečnosti. - Stejně jako vládních či vojenských hovorů - jednoduché ovládání přístupu neřeže to. Hackeři nemusí být přihlášen do konference odposlouchávat konverzaci jinde na síti. Aby se zabránilo nezvaní hosté poslouchal, je nutné zašifrovat hovor.
Chcete-li to provést, všichni účastníci hovoru musí mít šifrovací box nainstalovaný někde mezi jejich telefonem a PSTN (veřejné telefonní síti) [zdroj : Snapshield]. Krabice se používají speciální šifrovací klíče k vytvoření bezpečného spojení mezi dvěma telefony. Bez správný klíč, nikdo nemůže poslouchat na konverzaci.
Nyní pojďme projít několik tipů, bezpečnostní telefonní konference.
Telefon Conferencing Bezpečnostní Tipy
Spolu s bezpečnostními opatřeními diskutovaných v V předchozí části, existuje ještě více věcí, které můžete udělat pro dosažení vysoké úrovně telefonní konference o bezpečnosti.