s nízkou prioritou položky zahrnují vše, co lze snadno odkládat na další den, pokud je to nutné. Ty jsou obvykle snadno identifikovat. Střední prioritní zásilky, na druhé straně, může být složitější definovat někdy. Obecně platí, že střední prioritní úkoly nejsou naléhavé, ale stále jaksi nezbytné pro vaše každodenní rutiny. Mohou také zahrnovat položky, které jsou " prioritním-in-čekání " ale jsou o něco dále v termínu nebo význam než položky, které skutečně provedených vaší základní prioritou seznam
Ujistěte se, že strávit pár minut každý den přehodnocení svého seznamu. - přidání nové položky a nárazem jakýkoliv nedokončený úkoly nahoru nebo dolů v prioritě. Je také důležité nebýt příliš ambiciózní při své seznam úkolů. Odhadnout, co je reálné pro vás dokončit za den. Příliš mnoho položek, zejména příliš mnoho top-priority, může zahltit vás.
Nyní, když víte, jak nejlépe stanovit priority při vytváření plánu, pokračovat ve čtení se dozvíte, jak se držet svého plánu.
Čas Management a Lpění na řády
Mít dobře prioritní seznam úkolů nezaručuje, že budete skutečně splnit některé nebo všechny položky na seznamu. Myslete na svůj den jako výlet a vaše-do seznamu jako mapy. Mapa vám ukáže, jak se dostat k cíli, ale nebude faktorem v neznámých překážek, jako je provoz, práce na silnici nebo problémy s autem. Podobně, seznam úkolů, tak užitečné, jak to je, nebude vám pomohou přes den, pokud jste připraveni na nepředvídané.
Nepředpokládejte, že položky na vašem to-do seznamu, jsou jediné věci, které přijde v průběhu dne. Ty budou pravděpodobně čelit nečekané požadavky a úkoly. Pokud nechcete, aby čas na ty malé překvapení, pravděpodobně nebude schopen pojmout všechny důležité věci na vašem seznamu, a to buď. Takže, když píšete svůj denní seznam úkolů, nezapomeňte k faktoru v těchto časových zloději. Samozřejmě, je třeba ponechat v dost času ke splnění své nejvyšší prioritou předměty, ale ne přes-spáchat svůj den. Ať už to trvá zkrátit seznam priorit, nebo záměrně přidávat v extra hodinu neplánovaných mimořádných okolností nebo rozptylování, ujistěte se, že váš plán má nějaký vestavěný pohotovostní dobu.
I když byste měli udělat čas na nečekané, snažte se aby nechte se rozptylovat každý nový e-mailem nebo telefonicky. Vypořádat se s malými, ale bezprostřední časové spotřebitelů, měli byste zvážit následující kroky, když jste schopni:.
