Některé hlasové pošty systémy nabízejí mnoho dalších možností pro uživatele, včetně stránkování, automatické faxové pickup a způsoby, jak integrovat hlasové schránky s dalšími elektronických komunikací, jako je e- pošty a textových zpráv. Měli byste se poradit se svým auto-obsluhy nebo příručku využít těchto funkcí. Můžete také zvážit, kolik elektronické technologie zasílání zpráv musíte dělat svou práci efektivně.
Bytové a mobilní telefon hlasové pošty pracuje převážně stejným způsobem. Nastavte si schránku, vyberte přístupový kód a nahrát na pozdrav. Osobní hlasová pošta a kancelářské nebo obchodní hlasová pošta může poskytnout cenné služby.
Na další stránce, budeme mluvit o výhodách, které nabízí hlasové pošty přes tradiční telefonní záznamník.
Voice Mail vs. záznamníky
Hlasová pošta nabízí mnoho výhod oproti komunikační záznamníky, včetně možnosti pro uživatele kontrolovat jejich zprávy vzdáleně
S tradiční záznamník, musí být uživatel na stejném místě. - - často doslova stojí v blízkosti - na stroji získat jejich zprávy. Přístroj přehrává analogové nebo digitální záznam zprávy, na které si může uživatel poslouchat stisknutím tlačítka
Uživatelé Hlasová pošta, však může poslouchat své zprávy kdekoli pomocí libovolného telefonu. - Pevné nebo mobilní - - tím, že volá centrální číslo, které jim umožňuje přístup ke svému účtu. Po zavolání na číslo, může uživatel zadat svůj číselný přístupový kód pro přístup do svých zpráv.
Mezi výhody hlasové pošty přes záznamníky nekončí, nicméně. Hlasová schránka rovněž nabízí lepší bezpečnosti a ochrany soukromí, protože číselný přístupový kód. Bez kódu, nemůžete poslouchat hlasové pošty. Se záznamníkem, nemusíte stisknout pouze tlačítko.
Také hlasové pošty nabízí více možností pro správu zpráv pomocí jednoduché klávesnice příkazy pro přístup k různým funkcím. Například, uživatel může předávat zprávy, zasláním kopie na jednu nebo více dalších hlasových schránek provozovaných těmi, kteří také možná muset vyslechnout zprávu. Často, hlasové pošty komunikační systémy umožňují primární příjemce nahrát úvodní zprávu při předání dalších zp
