Na další stránce, budeme mluvit o nastavení a pomocí hlasových mailových účtů.
Nastavení a používání hlasových mailové účty
Nastavení hlasové-mailového účtu je snadné, s intuitivním softwarem a automatické účastníků připraveni vám projít procesem s příkazy a volby.
Zde je typickým příkladem kroků dodržovat při instalaci a používání hlasového mailových účtů.
- Zvolte telefonní číslo pro přístup k systému hlasové pošty.
- Sledovat pokyny Auto-Attendant na vytvoření číselný přístupový kód, obvykle čtyři až šest čísel
- Postupujte podle pokynů spojovatelská se nahrát odchozí zprávu, také známý jako ".. pozdrav "
- Postupujte podle pokynů spojovatelská je využít dalších funkcí, jako je například zpráva Předávání, stránkování a automatické faxem vyzvednout.
Mobilní telefon hlasové pošty, hlasové pošty obytné a kancelářské hlasovou poštu všech pracovních podobným způsobem. Obvykle proces začíná volbou hlavní číslo. Číslo uvádí uživatele do front-end rozhraní poskytovatele hlasové-mailu. Často auto-obsluha vyzve uživatele k zadání čísla schránky, což je obvykle stejný jako osobní telefonní číslo uživatele, ale ne vždy. To bude ptát na číselný přístupový kód nějakého typu. Pokud nemáte, bude vás vyzve k vytvoření a zadat novou. Obvykle lidé vybrat číslo, které je snadno zapamatovatelné, ale ne příliš zřejmé. Oblíbený číslo, datum narození rodiče nebo přítel jsou příklady. Ať už si vyberete, je důležité, aby ji zabezpečilo pro ochranu vašeho soukromí a identitu.
Jakmile se do systému, první věc, kterou budete chtít udělat, je nahrát pozdrav. Váš pozdrav je to, co lidé uslyší, když už jste tam nebyl odpovědět na telefon, a proto váš pozdrav je velmi důležitá.
Často, systém auto-hlídač vás vyzve nahrát pozdrav. Může vás požádat, abyste stisknout řadu klíčových polštářky, aby tak učinily. Úzce Postupujte podle pokynů. Přemýšlejte o tom, co byste chtěli říct, a tak, jak byste chtěli, aby to říct. Oba, co říkáte a váš tón hlasu jsou důležité. Mluvte jasně a vesele. Uveďte své jméno a příjmení, název pracovní pozice a společnost. Dejte krátké, jednoduché instrukce pro zanechání vzkazu. Řekněte lidem, když oni mohou čekat, že slyší zpět od vás. Aktualizace pozdrav často může nechat volající vědět, že se jedná o živé, aktivní hlasové pošty schránka a zanechává zprávu nebude cvičení v marnosti.
Některé systémy umožňují ponech
