Před den události, všichni Dobrovolníci by měli být zcela vědom své odpovědnosti, ze které stanoví ubrusy na potvrzení a pozdrav hlavní reproduktory. I když všechno, co je být tečkované a T jsou zkřížené, nicméně, některé detaily jsou povinni jít kyselá nebo proklouznou úplně. Za tímto účelem, připravit se na nevyhnutelné neštěstí co nejvíce. Například, pokud kuchaře je krátký na nádobí, mají dobrovolník v pohotovosti, aby vyzvednout kompars. Staré pořekadlo " můžete si být nikdy příliš připraveni " je pravda, a zvláště použitelná pro plánování akce všech velikostí a oborů.
zahrnujících podniky v charitativních akcích
Firmy a organizace s velkými prostředky, které mají k dispozici, se nemusí starat příliš o rozpočtových omezení. Ale v případě charitativních organizací, samotný účel, pro jejich bytí je protáhnout každý dolar tak daleko, jak to může jít. Dobrovolníci, kteří dohromady nebo pomáhat s plánováním charitativní akce by měla rychle přijmout tuto filozofii. Místní podnikatelé a živnostníci jsou obvykle více než šťastný, že spojit se s známých a respektovaných charitativních organizací. Často, lahůdkáři, koordinátoři v místě události a jiní prodejci nabízejí neziskové slevu na své služby, tak se určitě nakupovat za nejlepší nabídky.
Business obtěžování je další skvělý způsob, jak udržet těsný rozpočet na uzdě. Dobrovolníci mohou e-mailu, zavolejte nebo navštivte podniky osobně požádat o veškeré zboží a služby, které jsou ochotni nebo schopni darovat. Například, masážní terapeut může darovat zdarma páru masáž pro tiché aukci nebo prozradí, a místní kavárně by mohly poskytnout zdarma hrnečky nebo kupóny pro účastníky akce.
Více často než ne, ani zle podniky mohou žebrat nějaké zboží nebo službu darovat na dobrou věc, zejména existují-li motivaci tak učinit. Zvažte prominentně s logem firmy dárců velkých částek nebo zboží na události signage. V jiném měřítku, dárci menších položek, hodnota může být uznána s logem nebo vytištěné jméno na programu nebo jízdenky. Uznání dárců mohou být řešeny v libovolném počtu kreativními způsoby. Moudří akce plánovači si jisti, dodávat na jakékoliv sliby dárce všech velikostí. Košem dárci nemusí být tak pravděpodobné, že zopakovat akt milosrdenství, a oni často dělají ostatní přátele a podniky vědomi svých zkušeností. Vždy pamatujte, že každý dobrý, sl
