Pořádající Dobrovolníci pro charitativní akci
Charitativní akce jsou stejně plná detailů, jako jsou dobré úmysly. Za tímto účelem, hůl ochotných dobrovolníků je nutné vytáhnout z úspěšné funkce. Jedním z prvních úkolů, které mají být dokončeny na střední-k velké akce je označení hlavy komise nebo předseda. V ideálním případě, tato osoba má rozsáhlé zkušenosti v této aréně, která jej činí ideální osobu vést poplatek za charitu. Heads podkomise pro funkce, jako je rozpočtování, audio /vizuální potřeby, propagace, potravy /stravování, příprava dokumentů, dárce obtěžování, logistiky, rozpočtování a podobně by měla být jmenována příští. Zbývající dobrovolníci lze rozdělit do jedné nebo více skupin podle potřeby zaplnit mezery a udržet proces plánování běží hladce.
Jakmile byly přiřazeny vedoucí pozice, události jakékoliv velikosti musí další vyberte datum, čas a místo pro slavnosti. Je důležité si vybrat datum a čas, který není v přímé konkurenci s jinými událostmi, které čerpají stejné dav. Například, pokud je záměr golfovém turnaji je k tomu vedení na vysoké úrovni, ujistěte se, že to plánovat na stejný den jako na konferenci cílené do stejné skupiny. Je to moudré překontrolovat obchodní komorou a novinových kalendářů před naplánováním, aby nedošlo ke střetu. Ujistěte se, že dostatek času pro akce, které mají být pečlivě naplánován a ve známost. Obecně platí, že malé události mohou být dohromady za méně než tři měsíce, s většími události vyžadující nejméně devět měsíců pro správné plánování [zdroj: fundraiser Nápověda].
Co se týče umístění, to má tendenci být jednodušší a méně nákladné pro menší akce najít " domov, " (tiché aukce v kostele společenském sále, například), zatímco jiné vyžadují více plánování. Většina měst má celou řadu hotelů, restaurací, obchodních center a na další místa Speciální akce k dispozici pro slavnostní obědy, večeře a ostatní prováděcí záležitostí. Ačkoli tyto weby vyžadují větší up-front investice, události big-jízdenka má tendenci vést k větším ziskům, pokud efektivně plánoval.
Každá plánovač strana ví, že nejlepší události jsou svázány s tématem. Pro charitativní akce, a zejména určení a včleňovat téma je snadné. Událost získávání finančních prostředků pro knihovny místní dětské může pochlubit téma vztahující se k dětské litera
