Pravděpodobně první krok se uznává, že se nemůžete dočkat, až na poslední chvíli, aby plánovat webové konference. , Budete muset začít brzy. Například, budete muset seřadit hostingové společnosti, pokud nechcete již používat jednu pro vaše webové konference nebo s nimi manipulovat domu.
I když každý Web konference se liší, zde jsou některé kroky, které vám pomohou Jste v plánování vy.
- Definovat, co máte v úmyslu dosáhnout a omezovat na to, co může být pokryt v době, web konference přidělen.
- Kontaktujte hosting společnost, pokud jste použití jednoho, sjednat datum a čas pro webové konference, na pokrytí základních údajů (jako systémové požadavky pro počítače, které budete používat), a získat odkazy a přístupové kódy k odeslání účastníkům. Zvažte plánování další půl hodinu v případě, že konference běží dlouho.
- Rozhodněte, kdo by se měl zúčastnit, a pomocí softwaru konference je pozvat. Uveďte odkaz a přístupového kódu, které budete potřebovat k účasti.
- Vytvořte jednu stránku, časovanou program. Na základě toho, shromáždit obsah pro jednání, včetně tabulek, prezentací a dokumentů. Vytvořte nebo přiřadit někoho připravit materiál pro použití konference software. Předběžná zkouška tyto materiály.
- uznávají, že jednoduše sledovat někoho mluvit nebude mít zájem účastníků. Nech si to živý! Použijte technologii dostupnou pro změnu činnosti s videem nebo snímky, interaktivní dotazování, sdílení aplikací nebo tabuli.
- Vytvořit alespoň jeden snímek, který se zobrazí, pokud účastníci přihlášení tak, že vědí, že jsou na správné webové konference , To by mohlo obsahovat program a zdroje, citované v průběhu konference.
- Zjistěte, očekávání účastníků, dejte jim vědět, jak by měly připravit a posílat jim všechny potřebné materiály předem. Zahrnout připomenutí odkazu a přístupový kód.
- Připravit on-line průzkumu, který můžete mít účastníky úplná (nebo, že můžete e-mailem na nich), po skončení konference získat zpětnou vazbu.
- Praxe dost, takže víte, jak používat moderátora nástroje k reagovat na otázky nebo nechat účastníci ukázat jejich materiál do skupiny
- Pokud je to možné, spusťte generálku na webové konference. - nebo alespoň nějaké prezentace -, a. týden předem a provést potřebné změny
- Mít
