Často hosting společnost umožňuje organizátora akce k přihlášení do zvláštní oblast jako ". moderátor " Moderátor zve ostatní účastníky a spustí událost pomocí on-line rozhraní.
Jakmile se všichni účastníci přihlášeni, můžete začít svůj online audio událost. Různé webové rozhraní umožňují každý z účastníků přizpůsobit jejich objem nebo záznam události.
Firmy, které jsou hostiteli audio konference často nabízejí jednoduché, cenově dostupné aktualizace, jako jsou prezentace videa, sdílení dokumentů či desktop. Někteří vám umožní používat instant messaging držet boční rozhovory s účastníky akce podle potřeby.
Protože jste očekával setkání běží dlouho, jste vybrali flexibilní časový balíček. Váš tým může mluvit tak dlouho, jak potřeby, ale rychlost zůstává stejná. Většina firem nabízí jednolůžkové, měsíční či roční poplatek volby. Poplatky se pohybují od asi $ 50 za měsíc asi 500 $ za rok. Jiní účtovat každou minutu. Různé poplatky umožňují různý počet účastníků, setkání a další funkce. Záleží jen na vás vybrat ten, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
Většina hostitelských společností umožňují klientům spravovat své účty on-line, prohlížet jejich aktuální účet a další informace nebo provést úpravy. Online vedení účtu také umožňuje uživatelům plánovat audio internetové události, nebo spustit je na co nejkratší době.
Firmy, které hostí online semináře nebo webové semináře, často vyžadují klienta moderátora stáhnout software z webových stránek společnosti. Tento software umožňuje moderátor používat různé interaktivní prvky. Webové semináře sdružit lidi na roztroušených místech a může obsahovat audio a další funkce, jako je například prezentace Microsoft PowerPoint, jiných dokumentů nebo vizuálních pomůcek.
Některé společnosti poskytují software, který používá plánování průvodce, který provede uživatele krok -by-krokem procesu zřízení zvuku internetového událost nebo webový seminář.
Nastavení audio webové události zůstane nejspíše i nadále oporou v obchodním světě. Zlepšení bezdrátové technologie umožní, aby pořádání obchodních jednání prakticky kdekoliv. Vzhledem k dostupnosti pásma roste, nicméně se zdá pravděpodobné, obchod se rozhodne pro dokonalejší zvukový webové konference, jako například videokonference nebo rozhraní, které umožňuje dokument a grafické sdílení snazší a d
