Také byste měli vzít v úvahu technologické platformy váš tým používá. Některé práce z poboček, kde se používají standardní stolní set-up vaší společnosti. Ale některé práce z jejich domovů. Budete chtít, aby se ujistil, že nejsou zavřené, protože z jakýchkoliv technických problémů s nekompatibilitou. Hrstka z nich použít pouze bezdrátové technologie, jako jsou PDA nebo BlackBerry.
Samozřejmě, všechny tyto otázky se musí vejít do svého rozpočtu na tyto akce. Lze vyjít s prostým-Jane přístupu, nebo budete potřebovat nějaké extra funkce? Pokud budete platit za jednorázové služby nebo budete dělat to často stačí koupit jeden rok stojí za to? Poté, co dělá nějaký výzkum, se rozhodnete, můžete dostat s poměrně skromným set-up, ale budete chtít zjistit, co to může stát pro řadu těchto konferencí. Pokud to funguje dobře, můžete ušetřit čas a vaši zaměstnanci a ušetřete vaší společnosti náklady na létání vás a je k jednání.
Můžete udělat nějaký výzkum na webu, a ukazuje se, že zde naleznete alespoň tucet společností, které dělají audio obchodní konference, které vypadají slibně.
Na další stránce, budeme hovořit o používání zvukových hostitelských služeb. for S Host Service
se mění v každé společnosti, ale pro většinu postup pro vytvoření a udržování audio webové konference je jednoduchý. Tyto služby vám umožní stahovat softwarové rozhraní, které vás provede procesem nastavení on-line audio obchodní konference. Takové rozhraní umožňují různé metody plánování, jako je instant messaging, e-mailem nebo kalendáři společnosti.
Obvykle budete muset přihlásit na webových stránkách společnosti a vytvořit účet, stačí zadat několik životopisné informace a zvolení hesla nebo přístupového kódu.
Některé začátek tím, že vám bezplatné číslo a heslo, které je pro vaše setkání. Ty pak umožňují tyto informace poslat do které se účastní on-line konferencí a seminářů, spolu s datem a časem události. Účastníci používají své počítače telefonické ve vhodnou dobu. Bezdrátové uživatelé mohou pracovat
