Pátý krok: Sestavení Press Kit
hlavní cíl tisková konference je, aby práce novináře je jednodušší. Dodáváme dobrý zvuk kousnutí a fotografické příležitosti. Dejte novinářům všechny další relevantní informace v press kitu, který by měl zahrnovat:
Mnoho novinářů nyní pracuje v digitálním životní prostředí, takže je užitečné v případě, že press kit obsahuje digitální kopie dokumentů a fotografií, třeba na CD-ROM. CD-ROM mohla zařadit jiné propagační materiály, jako jsou televizní reklamy, video a audio soubory a oficiální loga a obrázky.
Nyní, že fázi plánování je přes, pojďme zjistit, jak dělat věci běžet hladce dnem na tiskové konferenci.
Spuštění tiskové konferenci
V den tiskové konference, vše by mělo být navrženo, aby ulehčila život pro všechny zúčastněné. Organizátoři potřebujete přijet alespoň hodinu před tiskovou konferencí začne double-zkontrolovat fyzickou a technickou set-up místnosti a na pomoc kameramani získat jejich zařízení v místě.
Ujistěte se, že parkování je snadné najít, v blízkosti lokality a zdarma (nebo alespoň ověřen). Pokud očekáváte TV pokrytí, zajistíme pro speciální místa pro parkování satelitních kamiony. Přímé novináři do místnosti, ve které se bude konference konala, ujistěte se, že všechny cesty jsou bezbariérové.
greeter by měl být přímý novináře, aby check-in tabulce médií. U stolu, mohou zaměstnanci kontrolovat tiskové pověření, odpovídat na otázky a rozdávat na press kit, včetně programu, kdo bude mluvit a kdy. Zaměstnanci pak mohou směrovat novináře, aby jasně označené oblasti médií s posezením, které mohou ubytovat přenosných počítačů. Jídlo a pití jsou nepovinné, pokud tisková konference vede přes oběd.
Start na tiskové konferenci na čas, i když jen málo lidí se ukázali. To ukazuje dodržování lhůt reportérů a péče, kterou vzal, že dorazí včas.
Je třeba se zaměřit na to, aby vždy novináře, co potřebuje dělat svou práci. Moderátor by měl mít věci do pohybu, nikdy se vyžívá v dlouhých dovozu nebo re-hash materiálu, který uvedl, v press kitu.
Tisková konference by neměla běžet více
