Pro splnění těchto požadavků, je někdy snazší držet tiskové konference v . dedikované konferenční prostory, a to buď v sídle organizace, v hotelu nebo v místním tisku klubu
dávat dohromady Tisková konference
Třetí krok: Pozvánky
Novinářům jsou typicky přiřazen " quot;, porazit a nebo zvláštní novinky oblast pokrytí. Cílové tisková konference pozvánky na novináře a publikací, které mají prokázané zájem o váš zprávy nebo oznámení události.
Poté, co jste zúžil svůj seznam novinářů, napsat tiskovou zprávu a /nebo mediální poradenství. V tiskové zprávě by měla vysvětlit, zprávy nebo oznámení bez rozdávat celý příběh. Měla by také seznam, který klíčoví mluvčí se zúčastní akce a jejich dostupnost pro one-on-one rozhovorů.
kratší než tiskové zprávy, mediální informační zprávy funkce jako pozvánku, popisovat datum, čas, místo a další logistické informace pro účastníky.
Tiskové zprávy a mediální návěstí mohou být zaslány e-mailem nebo faxem, v závislosti na preference novináře. Obě by měly být rozeslány nejméně týden před konáním tiskové konference, a je to dobrý nápad, aby připomenutí následnou hovoru nebo e-mailu na novináře den před událostí
Krok čtyři:. Rozhodování o tom, koho bude mluvit a co řeknou
Tiskové konference potřebují Moderátor nebo zprostředkovatele, aby zavedly reproduktory a spusťte Q-a-A sezení. Vyberte reproduktory pozorně:. Informační odborníky, kteří jsou dobře vyškoleni na práci s médii
Zde je několik tipů tréninkové pomůcky pro mluvení na tiskové konferenci:
