Pozornost by měla být na moderátorka a na přesvědčivého příběhu, který on nebo ona musí říct. PowerPoint je účinný při poskytování doplňujících informací, jako je jednoduché, barevné grafy nebo jiné příslušné metafor, ale nikdy by neměly být hlavním zdrojem informací. Nejhorší, co moderátor může udělat, je otočit a číst z aplikace PowerPoint. Pokud jsou všechny informace, je již na obrazovce, pak není potřeba, aby osoba, mluvení, aby blouznit o tom. [Zdroj: Price]
Díky této zásadní faktor na paměti, začněme ponoří do rozvoje úspěšná prezentace PowerPoint
. 8: Poznej své publikum
Když začnete připravovat prezentace PowerPoint, zvažte, koho budete řešit. Učebna napěchované začínající studenty? Chmurným zasedací místnost složený z sotva pozorných komisařů? Zasedací místnost plná veteránů kolegy? Potenciální nový šéf se snažíte udělat dojem?
Budete chtít přizpůsobit svou zprávu a vaši formát prezentace založená na řadě faktorů, jako současné úrovni znalostí vaše publikum posedne na téma a kolik zapadne je. Pokud se pochopit docela dost a (lepší) jsou již nadšeni slyšet, co musíte říct, pak můžete ponořit do větších detailů. Na druhou stranu, v případě, že neví nic o tématu se chystáte předložit nebo (horší) mít pochybnosti, že budete přesvědčeni vaší řeči, budete chtít zajistit, aby vaše PowerPoint je především jednoznačné ani jednoduché. V druhém případě zejména, opravdu zaměřit se na vaše slova nechat udělat vysvětlování, zejména pokud jde o přesvědčování je na jakékoli složité myšlenky, které potřebujete sdělit
7:. Vyprávět příběh
Cílem jakýkoli prezentace je prodat publikum na nápadu. Mohlo by to být hřiště pro investice do nové firmy, plán na reorganizaci podniku nebo návrh na vědecký výzkumný projekt. Pro diváky porozumět prezentaci intelektuálně i citově, musí být řečeno, jako soudržný příběh - příběh. Diváci potřebuje znát tři věci:
- , kde jsme teď
- Kde chceme skončit
- Jak budeme se tam dostat
Sklíčka by měla sdělit tyto tři jednoduché myšlenky podpořené jednoduché textové prohlášení, silných obrazů a grafů. Ale ve většině případů, zkuste se dostat příliš těžké na textové aspekt - ať příběh říkáte play off sklíčka, a mějte na paměti, jak jsme se dozvíte na následující straně, vidět znamená věřit
6: ukázat, nepište to
Lidské bytosti jsou velmi vizuální studující. Je to mnohem jednodušší pro naše mozky, aby pamatovat silno
