Jak E

y nebo pokyny pro veškerá nezbytná opatření, příjemce.

Nech si to osobní. Pravidelně kopírování ostatním na e-mailů ucpává poštovních schránek a může vést k hlavnímu příjemci přemýšlel, proč to děláte tak. Pokud nemáte zvláštní důvod pro kopírování někoho, udržet konverzaci mezi odesílatelem a příjemcem.

Odpověď rychle. Nedovolte, aby e-maily sedět ve frontě nezodpovězenou. Získejte zpět odesílateli, i když je to říci, je potřeba více času reagovat

lidé jsou citliví, tak:.

Nepoužívejte po-přerušují. Přidání více interpunkční znaménka, jako je například ???? nebo !!!! poté, co věta dělá to vypadá, jako kdyby jste křičí nebo frustrovaní s příjemcem. Použití běžných pravidel interpunkce.

Nepoužívejte velká písmena. S využitím všech čepice se jim zdá, jako bys byl Křik. Křik je neslušné. Použijte běžná pravidla kapitalizace. Pokud potřebujete něco zdůraznit, psát a quot, já bych chtěl zdůraznit ... "

Přečtěte si to nahlas, před odesláním. I když si může myslet, že jste psát přesně to, co máte na mysli, se vyplatí číst některé e-mailů nahlas pro sebe, vcítit se do boty příjemce, předtím, než udeří, že " poslat " tlačítko. Poté, co je to v písemné formě, je těžké vzít zpět. Také nikdy zapomenout, že příjemce má jak tiskárnu a " útočník " tlačítko. Nikdy napsat něco, co byste nechtěli, aby se šířily v celé společnosti, nebo dokonce i déle.

Nepište, když jste naštvaný. Možná, že jeden z nejvíce společných pravidel etikety rozbít je vypálit e-mail na někoho, když jste naštvaný, a to buď na ně, nebo situaci. See " Přečti to nahlas " výše. Můžete si to vzít zpět, jakmile jste " plamen " někdo, a to může vrátit do vás strašit

Ne každý je tak kyčle jako vy, tak:.

Mějte symboly na minimum. Použití " úsměvy " je moderní způsob komunikace náladu a smysl. Ale víte, jaký je rozdíl mezi sarkastický úsměv a rozpustilým jeden? A i když jste si jisti, udělat, můžete si být jisti, že vaše příjemce dělá? Je snadné vidět potenciál neúmyslně někoho uráží pomocí těchto symbolů. Vyhněte se použití je.

Minimalizovat zkrácených fráze. Používání zkratky jako IMHO (dle mého skromného názoru). FWIW (za to, co to stojí) a ROTFL (válcování na podlaze se smát) může zmařit zmást a příjemce.

E-mail je podobný jako obchodní dopis. Ignorování základních pravidel může ukázat neúctu pro příjemce. Nedovolte, neformálnost kořist

Page [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10]

Jak E

E-mail Messaging

Více Rubriky