Asi největší chyba, kterou může společnost učinit při nastavování pobočky je umožnit jeho údajů, které mají být rozptýleny mezi úřady, spíše než soustředěny na jednom místě, kde může být sdílené, zabezpečené a spolehlivé zálohování, říká Joe Rejeski, zakladatel Avenue X Group, podpory IT a poradenské firmy. V nejhorším případě, může roztroušených údajů ztížit obchodní obnovit svoji síť po velké technické chyby. Ale ne s centrální datový server může také vést k day-to-day problémů v rámci podniku. Například zaměstnanci mohou komunikovat se zákazníky za použití staré nebo nesprávné dokumenty, se správnými verzemi uložených na někoho jiného počítače.
Spíše než udržet citlivá data na počítačích zaměstnanců nebo na serverech v každé kanceláři, integrovanější Řešením je to všechno vyzvednout a uložit ji na jednom serveru nebo inkasa serverů v centru města. Servery nemusí být ve stejné budově jako hlavní kanceláři - mohou být v jiném zařízení. Důležitou součástí je, že IT pracovníci potřebují zabezpečit, udržovat a zálohování dat pouze v jednom místě.
Zaměstnanci pracující ve stejné budově jako servery mohou dostat ke svým datům pomocí místní sítě (LAN), nebo pomocí WiFi. Jinde mohou zaměstnanci přístup k jejich datům prostřednictvím terminálový server, který umožňuje uživatelům přihlásit se vzdáleně. Dalším důležitým nástrojem je virtuální privátní sítě (VPN), který vám umožní přístup k zaměstnancům a načíst data z mimo kancelář, zatímco ještě drží komunikaci mezi jejich počítačích a centrálním serverem zabezpečené.
Tyto nástroje se více než jen nabídnout flexibilita a vzdálený přístup k důležitým datům. Mohou také pomoci zabránit zaměstnancům omylem duplikaci nebo ztrátou důležitých souborů. Pokud vše je uložen na jednom centrálním serveru, pracovníci IT mohou provádět pravidelné zálohy v případě problémů. A protože každý je na stejném systému, vše z tréninku na upgrady systému může být jednodušší a efektivnější.
Čtěte dál a na další stránku pro více informací o integraci vzdálených pracovišť.
