Každá Firma má své vlastní jedinečné technické požadavky. Tyto potřeby udělat velký rozdíl v přesně to, co je zapotřebí k integraci vzdálených pracovišť. Ale existuje několik kroků, které univerzální jakékoliv podnikání může následovat v průběhu procesu:
Když jste vyhodnocování potřeb vaší společnosti, nejprve požádat o zpětnou vazbu od zaměstnanců na problémy, které jste narazili. To vám pomůže identifikovat problémová místa. Jakmile budete mít obecnou představu o tom, kde je třeba zlepšení, požádejte o technickou pomoc od IT konzultační firmy nebo IT tým vaší společnosti. Tito odborníci vám pomůže určit silné a slabé stránky vaší společnosti a rozvíjet integračního plánu.
Se všemi této zpětné vazby na mysli, můžete začít aktualizaci a vylepšování systému, který umožňuje vaše firma fungovat více hladce. Aktualizace a optimalizace sítě bude velká část tohoto kroku. Můžete také zvážit přidání nové technologie jako je VoIP (Voice over Internet Protocol) a desktop videokonference, aby vaše kanceláře blíž k sobě.
VoIP technologie může umožnit hovory, které mají být dodány a obdržela kdekoliv v rámci společnosti. Můžete například recepční v jedné větvi příchozí hovor, a přenést do jiného - nebo na zaměstnance, který je z domova z domácí kanceláře. Volající nebude nikdy vědět, že je přenášena z místa na místo
Desktop videokonference roste v popularitě jako způsob, jak pro zaměstnance, efektivně komunikovat napříč časovými pásmy. - A to i přes chodbu. Zaměstnanci mohou vidět a slyšet navzájem během video konference, která může dělat to více efektivní způsob, jak komunikovat, než e-mailu nebo textové chatu. Videokonference rovněž podporuje pocit sounáležitosti mezi zaměstnanci, kteří, i když pracují pro stejnou společnost, může se nikdy setkat tváří v tvář. " Lidé tíhnou k videa, " říká Steve Westmoreland, CIO Avistar, stolního videa poskytovatele konference. " Jsou tíhnou k vizuálního obrazu velmi rychle, protože se nejvíce přibližuje pravidelnou lidskou interakci ".
Posledním krokem k integraci vzdálené kanceláře je zabezpečit všechna data, která se podíváme na další stránka.
integrace dat m
