Mnoho telefon konferenční systémy vyžadují přihlašovací a osobní identifikační číslo (PIN) pro přístup k systému , To pomáhá chránit důvěrné a chráněné informace v průběhu hovoru.
Video telefony mohou přidat vizuální prvek, konferenční hovory, ale podniky často potřebují sdílet další vizuální informace.
Private Branch Exchange
Firmy mají obvykle pobočkové ústředny (PBX) v rámci svých úřadů. Ústředna je zapnutý síť telefonních přípojek uvnitř úřadu. Každý telefon má příponu, a více telefony sdílet linky do veřejné telefonní sítě (PSTN) mimo. To je obvykle levnější než běh vyhrazenou telefonní linku pro každé rozšíření, a to zejména pro větší podniky.
Telekonference Online hry
Web Conferencing umožňuje lidem komunikovat prostřednictvím textu a obrazu kromě zvuku. Nejjednodušší metody webových konferencí používají chat a instant messaging programy hostit skupinové diskuse textové. Sofistikovanější výměnné programy vizuální informace s kamer a streamování videa. Některé umožňují lidem sdílet dokumenty online.
Firmy mohou buď nákup konference software a hostit jejich setkání sami, nebo použít hostingové služby. Hostingové služby poskytovat software a prostor na serveru, na kterém chcete uspořádat schůzku. Ať tak či onak, společnost nebo hostingové služby, musí mít software pro koordinaci setkání a dostatek prostor na serveru a šířku pásma, aby ji přizpůsobit.
Web Conferencing programy kombinují nástroje již společné na webové stránky a internetové komunikace. Naloží tyto nástroje do jednoho rozhraní pro vytvoření interaktivní setkání prostředí. Mezi tyto nástroje patří:
Některé programy jsou zcela počítače a Internet-založené. Jiní používají telefonní systém pro distribuci audio obsah. Pro účast v on-line na schůzkách, účastníci musí mít:
Pokud se program konference spoléhá na Internetu na bázi audio chat a webové kamery kanály, PC účastníků, by měla mít:
Obecně, každý on-line prezentace nebo setkání má moderátora a účastníky. Moderátor nastaví čas a datum konání schůze, připravuje obsah a zajišťuje, ž
