né jak je to možné. Účastníci budou s větší pravděpodobností věnovat pozornost a aby zůstali na trati, pokud vědí, co mohou očekávat.
Odeslat out materiály, které splňují související s předstihem tak, že účastníci jsou obeznámeni s nimi, a nebudete muset vzít čas vysvětlovat základní informace.
Požádejte účastníky, aby poslat související materiály k sobě navzájem předem.
Manipulace opatření pozorně také napomoci tomu, aby telekonference hladce se nikdo chybí nebo přijet pozdě .
vhodným způsobem oznamovat o čase a dnem konání valné hromady.
Poskytovat jasné instrukce o tom, jak k účasti na telekonference. Například, udělat třeba, aby účastníci volání na konkrétní telefonní číslo a zadejte kód, který se přiznal?
před telekonferenci s připomínkou Kontaktujte každému účastníkovi den nebo dva, a ujistěte se, že tam budou.
Odeslat jemné připomenutí etikety pro jednání, jako je například uvedením jejich jména, jakmile je začnou mluvit (" Dave tady, chci, aby se vyjádřil "...), který umožňuje ostatním dokončit své myšlenky před zahájením mluvit a vyhnout hanlivé nebo argumentační komentáře.
Nenech technologie přispívají k problémům etiketa, protože se může stát v případě, že účastník je odříznut v polovině komentář.
Práce s zařízení budete používat, takže můžete zvládnout bez skluzu-ups v průběhu konference.
Uspořádat pro někoho, kdo vám pomůže s vybavením, když jste spuštění konference.
plán Na nejmenším počtem možných lidi ve stejné místnosti s vámi snížit na kašel, papíru míchání a dalších rozptylující zvuky.
Poskytovat účastníkům žádné podrobnosti technologií, které budete potřebovat, jako například požaduje, aby umlčet své telefony, když oni nemluví pro snížení šumu na pozadí.
Pokud jste účastníkem telekonference, být aktivní o uzavření ven cizího hluku, snížení přerušení a příprava, aby se aktivně podílet na diskusích.
Používejte pevné telefonní (pro lepší kvalitu zvuku) v uzavřené místnosti, pokud je to možné. A zajistíme pro příchozí hovory, které mají být předány v průběhu konference.
Pokud musíte použít mobilní telefon nebo mobilní zařízení, ujistěte se, že je plně nabitá a že jste Neprozkoumaný ven místo, kde máte tři nebo čtyři signál pevnostní bary a malý šum na pozadí. Přehodit vyzvánění do polohy OFF a používání headsetu může pomoci minimalizovat zvuk systémových upozornění, sirény, letPage
[1] [2] [3] [4] 
