Prohlédněte si článek Jak se plánuje virtuální událost software? Jak se virtuální událost plánování software funguje?
Plánování události je hodně jako žonglování. Máte všechny své koule do vzduchu a dříve nebo později budou muset jít dolů. Sledování všech prvků zapojených do plánování události, může být náročné, a to i pro ty organizovaná hostesek. Skončíte s knihami plný poznámek a dělat seznamy, tabulky aplikace Excel s seznamy hostů a rozpočty a potřebami pro připomenutí nyní v cestě poznámek vyslaných celého vašeho pracovního stolu a monitoru počítače. Zní vám to povědomě? Pokud ano, budete rádi věděli, že tam je software tam, než vám může pomoci.
plánování událostí software bere důležité aspekty události a udržuje je všechny na jednom místě pro snadný přístup. Představte si, že váš kalendář, seznam kontaktů, on-line registrace, seznam úkolů a rozpočet vše na dosah ruky, když ji potřebujete. Webové stránky jako Eventpro-planner.com nabízejí tyto možnosti a navíc mnohem více. Tato služba dělá účtovat poplatek, ale nabízí bezplatnou zkušební verzi, aby zjistil, jestli to vyhovuje vašim potřebám
Existují i jiné typy webový software, jako je Eventbrite.com, které jsou specificky zaměřené směrem k řízení živou akci s placením účastníci. Nabízejí registrační stránky pro pořádání akcí, on-line, a také poskytuje nástroje, které vám pomohou propagovat své akce, jako je e-mail marketing a sociální média integrace. Účastníci mohou také platit pro případ, on-line prostřednictvím platební procesor Eventbrite.com je. Nejlepší na tom je vše, co je možné přizpůsobit podle svých potřeb. Eventbrite.com nabízí volnou tvorbu cen, ale bude mít část prodeje letenek.
Punchbowl.com je další komplexní softwarové řešení založených na webu pro události, nebo přesněji řečeno, strany, a tohle je zdarma k použití. To vám umožňuje posílat pozvánky, přijmout RSVPs, spravovat svůj seznam úkolů, dotazování své hosty, a dokonce i přijmout hostující příspěvky na pomoc platit za akci.
Díky těchto možností se vaše dny příliš mnoho papírování a nestačí Čas jsou pryč. Není třeba se obávat, už plánuje další velkou akci. Použijte svůj výběr softwaru, dát to všechno dohromady, a pak si vychutnat svou party!