Je pravda, že většina z tvrdá práce přijde během stadiu plánování vaší akce, ale většina z stresu se stane noc. Pokud se chcete ujistit, vaše akce teče hladce, jste moudré vytvořit plán na večer. Galas obvykle vyžadují zaměstnává lidi, řídit jídlo, pití a zábavy, a všichni, včetně své hosty, musí být vědom toho, kdy se věci se dějí. Více informací znamená, že více lidí, kteří vám mohou pomoci uhasit požáry.
Pokud je váš Gala je benefiční akce, pak se vaše hlavním cílem je, aby se ujistil, jste skutečně získat finanční prostředky. Můžete hodit večeři $ 100 per-desky, ale pokud vaše náklady na výrobu akci jsou příliš vysoké, může se ve skutečnosti není vidět desetník na to. Proto je třeba určit událost je proveditelnost, náklady a pravděpodobný úspěch před kupředu. To vyžaduje výzkum, a často, nějaké předchozí zkušenosti, takže možná budete chtít, aby zvážila konzultanta sbírkou, které vám pomohou zjistit.