. 7: Vytvoření Timeline
V závislosti na tom, jak daleko v předstihu plánujete svou akci, můžete je třeba nastavit časovou osu, který vám pomůže splnit vaše termíny. Například, měli byste si na kuchaře v dostatečném předstihu - ještě předtím, než budete posílat pozvánky - a pak je znovu, kontaktujte před zahájením akce s vaším konečného počtu RSVPs. Udělat náčrt každém rozhodnutí a činnosti v pořadí od začátku do konce. Jak máte v plánu, navštivte tuto tabulku často, aby zajistily jste zůstat na trati
6:. Uzavírat smlouvy a dostat je Podepsáno
Smlouvy jsou páteří každém případě, protože bez nich, nebudete mít všechny reproduktory, zábava, informační materiály, vybavení, nebo něco, co nemůže poskytnout sami. Dokud všechny vaše prodejci a zábava podepsaly na tečkovanou čáru, všechno o vaší akci je nejistý. Takže připravit smlouvy co nejdříve, aby se zabránilo, že zůstane na holičkách dva týdny před velkým dnem by měla být vaše hlavní řečník obdržet více lukrativní nabídku.
Většinu času, zajištění umístění a volbě datum událost jít ruku v ruce. Pokud máte konkrétní den a čas na mysli, budete muset najít místo, které mohou odpovídat vašim potřebám. Nicméně, pokud jste již určuje nastavení pro váš večírek, budete muset být flexibilní s načasováním.
Také mějte na paměti atmosféru se snažíte vytvořit při výběru národního prostředí. V závislosti na tom, jak přesně formální bude vaše akce bude, možná budete chtít mít v hotelovém sále místo dusném konferenční sál. Také je potřeba mít na paměti to, co Essentials umístění bude poskytovat, jako jsou stoly, židlemi a ložní prádlo. Pamatujte si, že to, co nepřichází s prostorem budou muset pronajmout, což bude více peněz odečten z vašeho rozpočtu.
Poslat pozvánky v dostatečném předstihu akce. V závislosti na typu aféře jste hosting, bude váš seznam hostů obsahovat řadu lidí od přátel spolupracovníkům. Formální etiketa říká, že byste měli posílat pozvánky nejméně šest až osm týdnů před příležitosti a mít své RSVPs nahrané dva týdny před. Pokud máte pocit, že je to nutné, obsahují oblékání na pozvánky
Rozhodněte se, jaké jídlo byste chtěli (a mají rozpočet), který bud
