To samé platí i pro kopírky, faxy a počítačové tiskárny. Všechna tato zařízení by se měli řídit normami Energy Star. Hledáte štítek Energy Star na kopírovacích strojů a faxů znamená úsporu 40 procent na celkovou efektivitu.
Mnoho kanceláře jsou také instalaci inteligentní technologii, která vypne osvětlení a energii, pokud zaměstnanci nejsou v místnosti. Některé kanceláře mají světla, která vypne, pokud nemají smysl pohybu po delší dobu. Občerstvení Kancelářské stroje mohou být dokonce řízen inteligentní technologie. Ale snadné aktualizace, jako je přechod na energeticky úsporné osvětlení a vypnutí světel při odchodu z kanceláře, zasedací místnosti, obývací pokoj nebo koupelna mít významný rozdíl.
Naučte se, jak šetřit peníze a chránit důvěrné soubory prostřednictvím šifrování na příští . strana
4: Go papíru zdarma na Úřadu
Nejen, že ztrácíme spoustu stromů tiskem zbytečně jsme také plýtvat energií na zpracování a výrobu nesmírným množstvím papíru do tiskárny. To platí iv případě, že používáte recyklovaný papír, protože proces recyklace rovněž využívá energii. Nejlepší politikou je snížit spotřebu papíru.
se můžete vyhnout vytisknout poznámky na schůzích tím, že je se na zpětném projektoru nebo PowerPoint displeji a povzbudit zaměstnance psaní poznámek. Tímto způsobem nemusíte ztrácet nespočet listů papíru na knihu poznámek, které budou pravděpodobně dostat hodil do koše.
Pomocí e-mailový podpis, který prosazuje kancelářskou politiku proti e-mail tisk. Mohlo by to číst " prosím vytiskněte e-maily zodpovědně " nebo " berte planetu v úvahu při tisku e-mailů &Quot.; Vyhnout e-mailové výtisky se promítá do inter-office konzervace papíru a zároveň připomene někdo vám e-mail myslet dvakrát před stisknutím tisku.
Místo toho, kopírování v kanceláři, skenování souborů do počítače. Skenování dokumentů je ve skutečnosti bezpečnější než mít papírové kopie, protože výtisky mohou dostat ke ztrátě nebo poškození snadněji. Zálohování souborů na různých místech na vašem počítači, stejně jako šifrování velmi důležitá data, je bezpečnější než zálohování s papírovými kopiemi. Šifrování kanceláře soubory s jednoduchým PC software mění formát tak, že není možné číst. Zamykání důvěrné papírové soubory zbytečné
Čtěte dál a dozvíte se, jak kancelářský nábytek se mohou uvolňovat jedovaté toxiny
. 3:. Vybavit zelenou úřadu
Zařízení jsou stejně důlež
