9:. Sweep z kanceláře Clean
Účelem čištění svou kancelář je pomoci vám organizovaná. Nejlepší místo, kde začít, je v té části vaší kanceláře, kde trávíte nejvíce času. - Váš stůl
Je váš stůl pohřben pod stohy papírů, duhové hory kartičky a hromady kanceláře dodávky? Začněte s čistým štítem. Vezměte všechno, co off vašem stole s výjimkou pro váš počítač, tiskárnu a telefon.
To by mohl být poprvé, co jsem vlastně podíval na vašem stole po dlouhé době. Pokud je to, co se díváte, je několik let v hodnotě nahromaděného prachu, můžete využít této příležitosti k čištění svůj pracovní stůl a vakuum pod ním.
Poté, projít každou položku, která byla na vašem stole. Zvažte, jak často jej použít. Jednou denně? Jednou týdně? Jednou měsíčně? Nikdy? Pokud nemáte alespoň jednou použít položku týdně, dát stranou. Poté, co jste uspořádala zbytek vaší kanceláři (čtěte dále v tomto seznamu), můžete najít nové domovy pro všechny dodávky a další položky, které jste přesídlil
8:. Interior Design Your kartotéku
Investice v kartotéce, je skvělý způsob, jak uvolnit místo ve vaší domácí kanceláře. Nákup protipožární skříně, který také uzamkne pomáhá zajistit, že vaše důležité dokumenty nebudou dostat odcizeno nebo zničeno. Uzamčené ohnivzdorné kontejner má zásadní význam pro skutečně důležité dokumenty, jako jsou rodné listy, oddací listy, pasy a tituly automobilů. Dalo by se také udržet je v bezpečnostní schránce vaší banky.
Chcete-li maximalizovat úložný prostor, koupit čtyři zásuvky kartotéku. Ujistěte se, že zvolený kartotéka je robustní:. Nechcete, aby to zlomit, nebo spadnout na nohou
Jakmile máte svou skříň, dostat se k činnosti jeho vyplnění. Pokud jste právě házet všechny vaše papírování tam, můžete také ještě koupil kartotéku na prvním místě. Používejte závěsné složky pro hlavních kategorií (jako klient, finančních a zdravotních záznamů). V rámci těchto složek, rozdělit své papíry do jednotlivých složek.
Přijít se systémem pro uspořádání souborů. To může být abecedním, numerické, barevně odlišené - co pro vás pracuje. Popisek všechny soubory a dát to na svém místě v kartotéce, takže nebudete muset jít na lov, když jej opravdu potřebujete.
7. Toss To
Jedním z důvodů, proč se domů úřady se tak zaplněný, je, že jejich majitelé buď tvrdošíjně odmítají nebo neberou čas hodit věci pryč. Trvat několik minut, aby očistil své kanceláře vše
