Vytvoření vlastní skupinu, není o moc těžší, než prohledávání existujících skupin, ačkoli budete muset učinit některá rozhodnutí o tom, kdo může psát do skupiny pohybující se vpřed. Google Groups označuje tři různé úrovně přístupu pro své skupiny: veřejná oznámení, jen pro a omezená. Jak jste si možná představit, veřejné skupiny mají nejmenší počet omezení. Kdokoliv může zobrazit diskuse v veřejné skupině, i když pouze členové skupiny mohou posílat zprávy, vytvářet stránky a nahrávat soubory.
Oznámení jen pro skupiny se liší od veřejných skupin, protože pouze group manažerů mohou posílat obsah. Skupina, jako by to mohlo být užitečné pro neziskové skupiny nebo sdružení rodičů a učitelů, kde group manažerů chtějí mít členové informováni o novinkách, ale nemusí nutně chtít zpětná vazba členská vyslán pro všechny vidět.
Na rozdíl od veřejných a oznámení jen pro skupiny, kde může kdokoli zobrazit obsah, v omezeném skupině, mohou pouze členové číst příspěvky. Ve skutečnosti, sloupky skupin s omezeným přístupem 'se nezobrazují ve výsledcích vyhledávání vůbec, takže členy jsou, typicky, osobně pozval manažerem skupiny.
Když už mluvíme o pozvání členů, to je jedna z prvních věcí, kterou budete dělat, jakmile jste vytvořili skupinu. Pozvánky jsou zasílány e-mailem, a zatímco vy nepotřebujete Gmail účtu připojit ke skupině, nebudete mít přístup k některé funkce Skupiny Google ', pokud používáte jinou e-mailovou službu. Například, pokud nemáte účet Gmail, nebudete moci vkládat nebo vytvářet webové stránky, i když budete stále moci zobrazit a reagovat na stanovišti prostřednictvím své vlastní e-mailový účet. Pokud se stalo, že máte účet Gmail, odesílání souborů a vytváření stránek je poměrně jednoduché. Po přihlášení ke službě Gmail, můžete klepnutím na tlačítko " informace " v horní části vašeho e-mailového účtu domovské stránce a vyberte možnost " skupiny " z drop-down menu. Nebo, jako uživatel s
