Google také zajišťuje uživatelům, že pokud se zveřejní soubor, bude vyhledávače nebudou moci najít informace obsažené v těchto souborech. Google nepovoluje vyhledávačů - aplikací, které se plazí přes internet hledá klíčová slova jako způsob budování výsledky vyhledávání -. Pro přístup k datům v Google Docs
Vzhledem k tomu, Google Docs umožňuje více editorů pracovat od stejného hlavního dokumentu, jsou k dispozici speciální synchronizační problémy, Google musí řešit. Google Docs zpracovává on-line editace v reálném čase, a editoři mohou vidět změny i další spolupracovníci udělat z nich. Ale s offline možností úprav, to dostane trochu složitější.
Představte si, že pracujete na newsletter s jiným spisovatelem. Dva z vás cestování letadlem po dobu několika hodin, a oba chtěli pracovat na newsletter během letu. Vzhledem k tomu, nemůžete získat přístup k Internetu v polovině letu - alespoň zatím - budete muset pracovat v režimu offline. Každý z vás si vybrat funkci v režimu offline v Google Docs a práce na dokumentu. Po přistání, oba synchronizaci do systému Google Docs, ale vy jste oba provedli změny stejné části v newsletteru. Co se stane pak?
No, koho přihlášeni první (řekněme, že byl jiný spisovatel) se bude synchronizovat s hlavní dokument bez problémů. Ale dostanete zprávu od společnosti Google vysvětlovat, že změny v rozporu s editací jiného uživatele. Google vám dává možnost porovnat dvě sady změn. V tomto bodě, můžete buď s nechutí akceptovat změny své kolegy spisovatele, nebo můžete statečně nahradit svůj text s vlastní pěst.
Další obava někteří uživatelé mají je otázka vlastnictví. Oddíl 11.1 pojmů služby společnosti Google říká, že " dát Google celosvětovou, royalty-free, a nevýhradní licenci k reprodukování, přizpůsobovat, upravovat, překládat, zveřejňovat, veřejně předvádět, veřejně zobrazovat a šířit jakýkoliv Obsah, který jste odeslali, zveřejníte nebo zobrazíte na nebo prostřednictvím služby výhradně za účelem umožnit Google vám poskytne služby v souladu s jeho ochrany osobních údajů [zdroj: Google]. " Při první pohled to vyvolává některé docela silné varovné zvony pro některé uživatele. Zní to jako Google říká, že to může dělat cokoliv s obsahem, který vytvá
