Teď, když máme technické podrobnosti z cesty, pojďme se podívat na některé z věcí, můžete dělat s oblaku Google.
Google Cloud Connect
Jednou z výzev práce s elektronickými dokumenty je najít jednoduchý způsob, jak spolupracovat s jinými lidmi. Použití starou metodu otevření aplikace na počítači, vytvoření souboru, uložení a pak jej pošle ji na někoho jiného vybízí problémy. Prvním z nich je, že tento přístup vytváří dvě kopie dokumentu. Pokud provedete změny v kopii, zatímco ostatní lidé, aby změnili své kopie téhož souboru, jak si začlenit všechny změny? Která verze souboru je ten správný? Co se stane, když někdo otevře starší kopii souboru a provádí změny, ne vědět, že více aktuální verze dokumentu již existuje? Správa souborů se stává výzvou.
Google Cloud Connect se blíží tento problém využitím mrakem a aplikační programovací rozhraní (API) pro sadu Microsoft Office. Po instalaci plug-in pro sadu Microsoft Office programů můžete uložit soubory do cloudu. To znamená, že mrak kopii souboru se stane hlavní dokument, který každý používá. Google Cloud Connect přiřazuje každý soubor jedinečnou adresu URL. Můžete sdílet tuto URL s ostatními uživateli a umožněte jim zobrazení dokumentu. Máte-li označit někoho jako editor, může tato osoba poté dokument stáhnout a otevřít jej v aplikaci Microsoft Office.
Pokud provedete změny v dokumentu, tyto změny se projeví pro všechny ostatní jeho zobrazení. Měly by ostatní redaktoři provést změny, budete vidět, jak odráží ve vaší kopie. Když se více lidí provádět změny v téže části dokumentu, Cloud Connect vám dává možnost vybrat si, který soubor změn, jak se udržet.
Tak jak to funguje? Když nahrajete dokument do Google Cloud Connect, služba vloží metadata do souboru. Metadata jsou informace o další informace. V tomto případě se metadata identifikuje soubor tak, že změny bude sledovat přes všechny kopie. Zadní část je podobná systému souborů Google a spoléhá na infrastrukturu Google Docs. Vzhledem k tomu, dokumenty synchronizovat do základního dokumentu, Google Cloud Connect odešle aktualizované údaje do všech stažených kopií dokumentu pomocí metadat vést aktualizace
